Coordinator opvang Oekraine
Publicatiedatum: 8 juli 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk van maandag tot en met vrijdag.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Als coördinator opvang Oekraïne overzie je de verschillende facetten die nodig zijn om de ontheemden uit Oekraïne goede opvang te kunnen bieden in Wageningen. Je draagt, samen met het locatieteam, zorg voor een veilige en prettige sfeer op de locaties zodat er een basis is voor een zo normaal mogelijk dagelijks leven.
Specifieke taken:
- Als coördinator opvang Oekraïne breng je het locatieteam op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie en spring je in bij lastige casussen.
- Je hebt oog voor de verschillende aspecten (bv. huurkosten, zorgkosten, leefgeld, ambtelijke inzet). Je keurt facturen goed en je zorgt ervoor dat facturen op een juiste manier worden afgehandeld.
- Samen met de manager pak je personele vraagstukken in het team op.
- Je springt in bij locatiemanagementtaken wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld in overleg spring je bij in de vakantieperiode.
- Je coacht het locatieteam gedurende hun werkzaamheden en in het proces naar hun veranderende rol in de begeleiding van Oekraïense ontheemden.
- Je stemt af met de beleidsmedewerker over benodigde protocollen en beleidsstukken, om het werk van het locatieteam vanuit de gemeentelijke organisatie te ondersteunen.
- Je brengt, samen met de beleidsmedewerker, de bestuurders op de hoogte over wat er speelt en neemt hen mee in de beslissingen die worden genomen.
- Je hebt regelmatig contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio.
- Je regelt de capaciteitsplanning en neemt het voortouw op het moment dat er sprake is van verhuizing(en) naar andere locatie(s).
Eisen
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in een coördinerende functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden;
- Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot de opvang van vluchtelingen of ontheemden;
- Aantoonbare beschikbaarheid voor minimaal 16 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode;
- Minimaal 1 jaar werkervaring met het aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers;
- Aantoonbare bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedzaken gedurende de opdrachtperiode.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving rondom de opvang van Oekraïense ontheemden, waaronder leefgeld, huisvesting en opvangvoorzieningen. De mate waarin deze kennis uit het cv blijkt wordt beoordeeld (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van coördinatie, beleid en uitvoering (20 punten);
- Minimaal 3 jaar werkervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen de opvang van Oekraïense ontheemden of vluchtelingen (30 punten);
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het onderhouden van samenwerkingsrelaties met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of veiligheidsregio's (10 punten);
- Minimaal 2 jaar werkervaring met het adviseren van een burgemeester, wethouder of bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie (10 punten).
Organisatie & Team
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!