Coordinator Huisvesting
Publicatiedatum: 11 april 2026
Optie tot verlenging: Niet bekend
Werkplek: Niet bekend | Niet bekend
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Niet bekend
Hoe ga jij impact maken?
De professional zal de volgende werkzaamheden uitvoeren:
- Aannemen en correct doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
- Bijwerken, controleren en verwerken van gegevens in Magister.
- Ondersteunen en uitvoeren van werkzaamheden rondom de leerlingadministratie.
- Verwerken van mutaties, inschrijvingen, uitschrijvingen en administratieve wijzigingen.
- Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van leerlinggegevens.
- Ondersteunen van de dagelijkse administratieve processen binnen de schoolorganisatie.
- Signaleren van knelpunten in administratieve en receptiewerkzaamheden en meedenken over verbeteringen.
Eisen
- Ervaring met Magister en/of leerlingadministratie.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Beschikbaar voor 4 dagen per week in de ochtenden.
- Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als receptionist / administratief medewerker. Bij voorkeur binnen het onderwijs of een vergelijkbare organisatie. (20 punten)
- Aantoonbare ervaring met Magister en leerlingadministratie.
- Ervaring met het verwerken, controleren en actualiseren van leerlinggegevens. (50 punten)
- Aantoonbare vaardigheden in telefonische en administratieve ondersteuning.
- Ervaring met telefoonafhandeling, postverwerking en algemene administratieve ondersteuning. (30 punten)
Competenties
Je bent servicegericht en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie. Je bent vriendelijk en professioneel in het contact met leerlingen, ouders, bezoekers en collega’s. Daarnaast ben je proactief, zie je werk liggen en pak je administratieve taken zelfstandig op. Je hebt oog voor detail, kunt vertrouwelijk omgaan met informatie en draagt actief bij aan een soepel verloop van de dagelijkse administratieve processen.
Organisatie & Team
De openbare scholen voor voortgezet onderwijs in Vlaardingen en Schiedam vormen samen OSVS.
Het bestuur van OSVS vormt het bevoegd gezag van de stichting. Elke school heeft haar eigen identiteit zodat er veel keuzemogelijkheden zijn voor leerlingen en ouders. Samen bieden zij alle vormen van onderwijs: praktijkonderwijs, vmbo (met lwoo), mavo, havo, atheneum en gymnasium. Gezamenlijk zorgen we ervoor, dat onderwijsgeld efficiënt wordt ingezet en krachten worden gebundeld.
Voor een exacte weergave van het aanbod, de kenmerken en speerpunten kun je terecht op de individuele websites van de scholen. Bovenaan deze startpagina bevindt zich een knop waarmee je kunt doorklikken naar de individuele scholen die bij OSVS horen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!