Coördinator Gemeentelijke Opvang Oekraïners Oldambt
Publicatiedatum: 31 juli 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
De gemeente is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Deze opvang vraagt om de voorzetting van betrouwbare, flexibele en professionele dienstverlening waarbij continuïteit, kwaliteit en een snelle inzet van specialistische kennis van groot belang zijn. De gemeente zoekt daarom een professional die aantoonbare ervaring heeft met de gemeentelijke opvangpraktijk in Oost-Groningen en die uitvoering kan geven aan de coördinatie van de opvanglocatie.
Het doel van de opdracht is het leveren van een integrale coördinatiedienst voor de gemeentelijke opvanglocatie, waarbij de continuïteit van de opvang wordt gewaarborgd, de samenwerking tussen betrokken partijen wordt gefaciliteerd en de gemeente wordt ondersteund bij de verdere ontwikkeling en uitvoering van de opvangorganisatie.
De dienstverlening omvat in ieder geval:
- Coördinatie van de dagelijkse uitvoering en operationele regie van de opvanglocaties;
- Begeleiden van de realisatie, uitbreiding, wijziging en beëindiging van opvanglocaties en bewaken van capaciteit en bezetting;
- Bewaken en coördineren van de in-, door- en uitstroom van bewoners, inclusief bewonersadministratie, registratieprocessen en overige uitvoeringsprocessen;
- Afstemming met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners;
- Bewaken van veiligheid binnen de opvanglocaties, waaronder coördinatie van incidenten, klachten, escalaties en calamiteiten;
- Zorgdragen voor de beschikbaarheid van middelen en voorzieningen en bijdragen aan contractbeheer, leverancierscontacten en kostenbewaking;
- Adviseren van de gemeente over operationele, organisatorische en financiële vraagstukken binnen de opvang;
- Opstellen van managementinformatie, voortgangsrapportages en adviezen;
- Monitoren van landelijke ontwikkelingen en vertalen naar de gemeentelijke uitvoering;
- Ondersteunen bij leefgeldprocessen, rechtmatigheidsvraagstukken en overige financiële uitvoeringsprocessen.
De gemeente stuurt op de overeengekomen resultaten, kwaliteit en gemaakte afspraken. De wijze waarop de dienstverlening wordt georganiseerd behoort tot de verantwoordelijkheid van de professional. Daarnaast leidt deze dienstverlening tot een stabiele en goed functionerende opvangorganisatie, effectieve samenwerking tussen betrokken partijen en een geborgde kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de opvang.
Eisen
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de coördinatie van opvang voor Oekraïense ontheemden in Oost-Groningen. Pré is binnen de gemeente Oldambt.
- Je hebt ervaring met het organiseren van noodopvang in een dynamische omgeving waarin snel moet kunnen worden opgeschaald
- Je bent in het bezit van een eigen auto.
Wensen en competenties
Gunningscriteria
- Je bent empathisch en stressbestendig, kunt goed communiceren, zowel intern als met ketenpartners en weet je in te leven in verschillende situaties. Ook sta je sterk in je schoenen en kun je omgaan met tegengestelde belangen.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als coördinator binnen de Oekraïne opvang, bij voorkeur passend bij de aanpak zoals gemeente Oldambt die kent.
- Je bent gewend om in een ad-hoc omgeving te opereren, maar bent ook in staat om na te denken over oplossingen voor de lange termijn. Je weet hoe je moet handelen bij eventuele calamiteiten.
Organisatie & Team
De gemeente is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de opvang van ontheemden uit Oekraïne in Oost-Groningen, met name gemeente Oldambt. Je werkt samen met gemeentelijke afdelingen, VluchtelingenWerk, welzijnsorganisaties, beveiliging, zorgpartners en overige ketenpartners. De professional heeft kennis van gemeentelijke processen en bestuurlijke verhoudingen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!