Coördinator Financiële Administratie
Publicatiedatum: 26 mei 2026
Optie tot verlenging: De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 4x 3 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week aanwezig te zijn op het kantoor in Heerenveen.
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De financiële administratie van gemeente Heerenveen zoekt per direct een Coördinator Financiële Administratie. Het team van de administratie bestaat uit vijf medewerkers en zijn onderdeel van het team Financiën. De teammanager Financiën is de leidinggevende van het team Financiën inclusief de financiële administratie.
De financiële administratie heeft de laatste jaren met verschillende ontwikkelingen te maken gehad, zoals de implementatie van een nieuw financieel systeem per 1 januari 2026 en vele personele wisselingen. De implementatie van het systeem is succesvol verlopen, maar vraagt alsnog veel aandacht van de medewerkers. Medewerkers moeten leren werken met het nieuwe systeem, de processen zijn gewijzigd en er zijn logischerwijs aanloopproblemen. Door de vele personele wisselingen werkt het merendeel van het team relatief kort bij gemeente Heerenveen. Dit alles zorgt ervoor dat rust, duidelijkheid en sturing in het team ontbreekt. Toch staat er een enthousiast en gemotiveerd team!
Om meer rust en duidelijkheid aan het team te geven, zoeken wij een betrokken coördinator die de dagelijkse aansturing van het team oppakt en het team coacht bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden. De medewerkers willen graag leren en hun werk goed doen. Wij zoeken dan ook iemand met geduld, iemand die in verbinding is met het team en aandacht heeft voor de persoonlijkheden van de medewerkers. Enerzijds door aandacht voor de medewerkers te hebben, naar hen te luisteren en anderzijds door aanwezigheid bij het team.
De opdracht is om de dagelijkse aansturing op te pakken en tegelijk de basis van de administratie op orde te brengen. Dat betekent dat je in beeld brengt welke werkzaamheden er liggen, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar knelpunten zitten. Op basis daarvan zorg je voor een duidelijke taakverdeling en meer overzicht in het werk. Tegelijk heb je nadrukkelijk aandacht voor de medewerkers: je bent aanwezig in het team, kent hun kwaliteiten en ontwikkelbehoeften en begeleidt hen in hun werk.
Wanneer er meer duidelijkheid en structuur is, kijk je breder naar de verdeling van werkzaamheden binnen het team Financiën. Je zorgt dat taken beter aansluiten bij kwaliteiten en dat medewerkers voldoende uitdaging houden. Daarnaast maak je helder wie waarvoor verantwoordelijk is richting de rest van de organisatie, zodat vragen en knelpunten sneller op de juiste plek terechtkomen.
Verantwoordelijkheden
Als coördinator van de financiële administratie geef je inzicht in;
- De rollen, verantwoordelijkheden en werkzaamheden van de financiële administratie
- De stappen die op het gebied van leren en ontwikkelen moeten worden gezet (o.a. om de continuïteit van de processen te borgen)
- De werkvoorraad en deadlines van de financiële administratie
- De mogelijke procesoptimalisaties van de financiële administratie
Deze werkzaamheden zullen altijd in samenspraak met de teammanager Financiën en in samenwerking met het team Financiële Administratie worden opgepakt.
Eisen
- Je bent inzetbaar vanaf 15-06-2026 tot en met 31-12-2026 voor 28-32 uur per week.
- Je voegt een cv bij van maximaal 5 pagina's A4 toe.
- Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week aanwezig te zijn op ons kantoor in Heerenveen.
- Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten, verbeteren en/of herstructureren van financiële administratieve processen en het helder beleggen van verantwoordelijkheden binnen een team.
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke of vergelijkbare publieke organisatie met financiële administratie.
Wensen en competenties
Wensen
- De mate van ervaring met het opstellen of herinrichten van werkprocessen en taakverdelingen binnen een team, waarbij dit heeft geleid tot aantoonbare verbetering in overzicht, doorlooptijd of werkverdeling (Gewicht: 40%)
- Je beschikt over aantoonbare kennis van gemeentelijke financiële administraties, inclusief processen zoals crediteuren- en debiteurenbeheer en periodieke afsluitingen (maand-, kwartaal- en jaarafsluiting), blijkend uit je CV (Gewicht: 40%)
- Je hebt aantoonbare actuele kennis van gemeentelijke financiële processen, waaronder crediteuren- en debiteurenbeheer, verplichtingenadministratie en periodieke afsluitingen, opgedaan in de afgelopen 5 jaar. (Gewicht: 20%)
Competenties
- Je bent zichtbaar aanwezig, luistert goed en weet vertrouwen te creëren binnen het team.
- Je kan snel overzicht creëren in werkzaamheden, processen en verantwoordelijkheden en ziet waar knelpunten zitten.
- Je begrijpt hoe processen binnen de organisatie samenhangen en weet werkzaamheden goed te verbinden met andere afdelingen.
Organisatie & Team
De financiële administratie van gemeente Heerenveen zoekt per direct een Coördinator Financiële Administratie. Het team van de administratie bestaat uit vijf medewerkers en zijn onderdeel van het team Financiën. De teammanager Financiën is de leidinggevende van het team Financiën inclusief de financiële administratie.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!