Als contractmanager werk je nauw samen met de interne klanten binnen jouw domein (onder andere teammanagers), inkoopadviseurs en contractbeheerders. Wij zijn op zoek naar een contractmanager voor het domein Bedrijfsvoering met tevens affiniteit met ICT.

Werkzaamheden

• Je bent het aanspreekpunt voor de leveranciers, de contracteigenaar en overige stakeholders;
• Je werkt nauw samen en onderhoudt contacten met de inkoopadviseur, de interne klant en de contracteigenaars/teammanagers.
• Je bespreekt periodiek de dienstverlening met de leverancier, spoort aan tot verbeteringen en optimalisatie inclusief de mogelijkheden tot het besparen van de kosten en/of verbeteren van de kwaliteit.
• Je bewaakt in samenspraak met de contractbeheerder de termijnen van contracten en initieert voorstellen richting contracteigenaar over de verlenging en/of beëindiging van contracten.
• Je stuurt, rapporteert en adviseert op de naleving van het contract, zowel door de eigen organisatie als door de leverancier en toetst de uitnutting van het contract (KPI’s, kwantiteit en prijs).
• Je adviseert in overleg met de inkoopadviseur tijdens het aanbestedingsproces over o.a. de interne en externe vast te stellen KPI’s en SLA’s.
• Je beoordeelt de effectiviteit en efficiency van de administratieve processen en de interne controlemaatregelen.

Resultaatafspraken

• het voorzien van advies bij aanbestedingen binnen het vakgebied;
• Je maakt een planning voor de leveranciersgesprekken en komt deze na;
• Je voorziet maandelijks jouw interne klanten van data om op te sturen zoals managementrapportages over lopende contracten;
• Voor jouw vakgebied lever jij een intern afgestemde werkwijze op.