Consultant IT -Tijdelijke Consultant Bedrijfsbureau IT
Publicatiedatum: 5 augustus 2026
Optie tot verlenging: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk, in afstemming met de opdrachtgever. De standplaats is Eindhoven.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De deskundige neemt gedurende de opdracht een belangrijk deel van de operationele bedrijfsbureauwerkzaamheden over. Het doel is de continuïteit van de financiële, administratieve en portfolio gerelateerde processen binnen IT te waarborgen.
De opdracht vraagt nadrukkelijk om iemand die snel zelfstandig kan instappen, bestaande werkzaamheden kan overnemen en goed om kan gaan met periodieke deadlines. De werkzaamheden zijn deels maandelijks of per kwartaal terugkerend en worden uitgevoerd in samenwerking met onder andere IT-management, Finance, informatiemanagers, portfoliomanagers en andere betrokken collega's.
Opdrachtgever voor deze opdracht is de Manager Office of the CIO (OCIO). De consultant stemt prioriteiten, voortgang en eventuele knelpunten rechtstreeks met de opdrachtgever af. Toevoeging van nieuwe werkzaamheden aan de opdracht vindt uitsluitend plaats na expliciete prioritering door de opdrachtgever.
Wat ga je doen:
De Consultant Bedrijfsbureau IT zorgt voor continuïteit en tijdige uitvoering van de bedrijfsbureauprocessen op het gebied van verplichtingenadministratie, IT-kosten, portfolio- en capaciteitsrapportages, ondersteuning van de maandafsluiting, begrotingsondersteuning en operationeel Clockwise-beheer (urenregistratie).
Je verzamelt en controleert gegevens uit verschillende bronnen, actualiseert rapportages en administraties, bewaakt deadlines en stemt afwijkingen of ontbrekende informatie af met de verantwoordelijke collega's. De rol is hoofdzakelijk uitvoerend en coördinerend, maar vraagt voldoende inhoudelijk inzicht om inconsistenties te herkennen en betrokkenen gericht te adviseren.
Je verwerkt Proquro-aanvragen voor IT managers, OCIO en CIO binnen BU Uitvaart en werkt de bijbehorende verplichtingenadministratie bij. Ook ondersteun je de maandelijkse financiële processen rondom de maandafsluiting, waarbij informatie uit de verplichtingenadministratie als bron wordt gebruikt. Je verzorgt de tijdige aanlevering van voorboekingen op basis van de verplichtingenadministraties, bewaakt de relevante aanleverdata en controleert de volledigheid van de gegevens.
Je ondersteunt IT managers bij het opstellen van de Operationele IT-begroting NL 2027. Daarnaast kan inzet nodig zijn bij de begroting van DMO en bij de distributiekosten voor BGFO 2027. De precieze taakverdeling vindt plaats met de betrokken collega's. Van jou wordt verwacht dat je zelfstandig financiële en operationele gegevens kan verzamelen, controleren en verwerken en tijdig aangeeft wanneer inhoudelijke besluitvorming of escalatie nodig is.
Resultaten
Gedurende de opdracht zijn de periodieke bedrijfsbureauprocessen zonder onderbreking uitgevoerd. De verplichtingenadministraties, TCO-sheet, portfolioprognose, portfolio-uitnuttingsrapportage en Azure-kostenrapportage zijn tijdig en betrouwbaar bijgewerkt. De voorboekingen zijn binnen de geldende deadlines aangeleverd. Onvolledigheden in de urenregistratie die de maandelijkse rapportages of de doorbelasting raken, zijn tijdig gesignaleerd en belegd bij de verantwoordelijke lijnmanagers.
Eisen
- Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Je hebt aantoonbare ervaring binnen een IT-bedrijfsbureau, PMO, projectcontrol, portfolio control, IT business control of een vergelijkbare omgeving.
- Je hebt ervaring met IT business control, financiële administraties, verplichtingenadministraties, begrotingen, prognoses en periodieke rapportages. Ook heb je affiniteit met IT-portfoliomanagement en begrijp je de samenhang tussen budgetten, verplichtingen, uren, capaciteit, epics, features en teams.
- Je hebt gedegen Excel vaardigheden (noodzakelijk).
Wensen en competenties
- Ervaring met Clockwise, Azure DevOps, Proquro en andere financiële of inkoopsystemen is sterk gewenst. Ervaring met vergelijkbare systemen kan volstaan als je aantoonbaar in staat is zich nieuwe tooling snel eigen te maken.
- Je bent nauwkeurig, analytisch en resultaatgericht.
- Je bent zelfstandig, neemt eigenaarschap en hebt weinig inwerktijd nodig.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal (noodzakelijk).
- Organisatiesensitiviteit en communicatieve vaardigheid zijn belangrijk, omdat je samenwerkt met IT-management, Finance, lijnmanagers en andere inhoudelijk verantwoordelijken.
- Je bent goed in het onderscheiden van urgente werkzaamheden van zaken die kunnen wachten en escaleert tijdig wanneer deadlines of datakwaliteit in gevaar komen.
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!