Clustercoördinator -Baggeren & Bergingen PPO Z&D
Publicatiedatum: 30 september 2026
Optie tot verlenging: Er is een optie tot verlenging.
Werkplek: Alleen op kantoor | Vaste kantoordagen zijn dinsdag en donderdag in Rotterdam. De overige werkdagen kunnen hybride worden ingevuld.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
De opdracht is primair gericht op coördinatie, projectondersteuning, verslaglegging, besluitvorming, informatiebeheer en ondersteuning van het managementteam.
In deze functie ben je de centrale spil binnen het cluster en ondersteun je de projectmanager, manager projectbeheersing en het Integraal Projectmanagementteam (IPM-team) bij de organisatie, coördinatie en beheersing van werkzaamheden, informatiestromen en besluitvorming. De kern van de functie ligt in het creëren van overzicht, structuur en continuïteit binnen een dynamische projectomgeving.
Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar aansluiten, informatie tijdig beschikbaar is, acties worden opgevolgd en het managementteam beschikt over de juiste informatie om te kunnen sturen en besluiten te nemen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren van het cluster en de ondersteuning van de projectmanager en het IPM-team.
Een belangrijk onderdeel van de functie bestaat uit het ondersteunen en faciliteren van de overleg- en besluitvormingsprocessen binnen het cluster. Je organiseert en coördineert overleggen, bereidt agenda's en stukken voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties en besluiten.
Daarnaast ben je op de hoogte van wat er speelt binnen het cluster, leg je verbindingen tussen disciplines, bewaak je voortgang en ondersteun je collega's bij organisatorische, procedurele en procesmatige vraagstukken. Je signaleert knelpunten en verbeterkansen en draagt actief bij aan een professionele, efficiënte en goed georganiseerde werkwijze binnen het team.
Wij zoeken nadrukkelijk iemand die voor langere tijd onderdeel wil uitmaken van het cluster en een stabiele factor wil zijn binnen de organisatie.
Werkzaamheden
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- organiseren, plannen en coördineren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en workshops;
- beheren van agenda's en ondersteunen bij de voorbereiding van afspraken van de projectmanager;
- voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van input en opstellen van agenda's;
- opstellen, verspreiden en beheren van vergaderstukken;
- notuleren van complexe overleggen en opstellen van heldere verslagen;
- opstellen en beheren van actie- en besluitenlijsten;
- bewaken van acties, besluiten, deadlines en gemaakte afspraken;
- actief opvolgen van openstaande actiepunten en signaleren van knelpunten;
- ondersteunen van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming;
- opstellen, redigeren en coördineren van memo's, nota's, opdrachtbrieven, rapportages en presentaties;
- beheren, structureren en toegankelijk houden van documenten en informatiestromen;
- ondersteunen bij periodieke voortgangsrapportages en managementinformatie;
- onderhouden van overzichten, registraties en clusterdossiers;
- toezien op een goede beschikbaarheid, vindbaarheid en ordening van documenten en projectinformatie;
- organiseren van clusterbijeenkomsten, kennissessies en teamactiviteiten;
- signaleren van verbeterkansen binnen werkprocessen en bijdragen aan de implementatie daarvan;
- bijdragen aan een professioneel, volledig en toegankelijk projectarchief.
Resultaten
Je haalt energie uit het creëren van structuur, overzicht en rust binnen een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt. Je vindt het leuk om zaken goed te organiseren en ervoor te zorgen dat collega's hun werk optimaal kunnen uitvoeren.
Je krijgt voldoening van het voorbereiden van overleggen, het opstellen van heldere verslagen, het bewaken van acties en het ondersteunen van besluitvorming. Daarnaast haal je plezier uit:
- het ontzorgen van de projectmanager en het managementteam;
- het voorbereiden, organiseren en begeleiden van overleggen;
- het opstellen van agenda's, verslagen en actie- en besluitenlijsten;
- het coördineren van werkzaamheden binnen een multidisciplinair team;
- het verbinden van mensen, informatie en processen;
- het aanbrengen van structuur in documenten en informatiestromen;
- het verbeteren van werkwijzen en processen;
- het samenwerken met collega's binnen een professionele projectomgeving.
Je bent tevreden wanneer collega's beschikken over actuele informatie, duidelijke afspraken, goed voorbereide overleggen en een organisatie die soepel functioneert.
Eisen
- Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning, organisatiekunde of vergelijkbaar.
- Je beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving.
- Je beschikt over aantoonbare werkervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen.
- Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, inclusief agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie.
- Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en heeft aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen.
- Je beschikt over aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming een structureel onderdeel vormden van de functie.
- Je bent beschikbaar op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam.
Wensen en competenties
- De mate waarin je beschikt over ervaring binnen Rijkswaterstaat, andere Rijksdiensten, ProRail of vergelijkbare publieke opdrachtgevers.
- De mate waarin je ervaring heeft met het organiseren, voorbereiden, notuleren en opvolgen van complexe overleggen binnen bestuurlijke, management- of projectomgevingen (complexiteit van de omgeving; niveau van de overlegstructuren; zelfstandigheid; kwaliteit van verslaglegging; bewaking van acties en besluiten).
- De mate waarin je ervaring heeft met het opstellen, redigeren en coördineren van nota's, memo's, managementrapportages, voortgangsrapportages, presentaties en bestuurlijke stukken (kwaliteit van de voorbeelden; complexiteit van de documenten; mate van zelfstandigheid; bestuurlijke context).
- De mate waarin je met concrete voorbeelden aantoont zelfstandig regie te hebben gevoerd op acties, besluitvorming, informatiestromen, overlegstructuren en ondersteuning van management- of projectteams binnen een complexe bestuurlijke omgeving (initiatief; eigenaarschap; bestuurlijke sensitiviteit; zelfstandigheid; resultaatgerichtheid; vermogen om zaken daadwerkelijk gerealiseerd te krijgen).
Competenties
- Plannen en organiseren
- Pro activiteit
- Accuratesse
- Samenwerken
- Bestuurlijke sensitiviteit
- Organisatiesensitiviteit
- Schriftelijke vaardigheid
- Communicatieve vaardigheid
- Flexibiliteit
Organisatie & Team
Het organisatieonderdeel Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO) binnen Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het complete onderhoud van alle rijkswegen, vaarwegen, tunnels, bruggen, waterkeringen, sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland.
Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen
Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team, dat wordt gecoördineerd vanuit Rijkswaterstaat dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan. Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen. Het cluster bestaat uit circa 34 FTE, verdeeld over ongeveer 46 collega's die direct bij het team betrokken zijn.
Leiding en toezicht
De Clustercoördinator ontvangt functionele aansturing van de projectmanager en manager projectbeheersing van het cluster Baggeren & Bergingen. Daarnaast wordt nauw samengewerkt met de projectondersteuner en overige leden van het IPM-team. Van de professional wordt verwacht dat werkzaamheden grotendeels zelfstandig worden uitgevoerd. Je bent in staat om werkzaamheden te organiseren, prioriteiten te stellen, zelfstandig initiatief te nemen en tijdig afstemming te zoeken waar nodig.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!