Capaciteitsregisseur Stadsbeheer
Publicatiedatum: 3 september 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan worden verlengd met 2 x 3 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Opdracht
Binnen Stadsbeheer bestaat behoefte aan meer inzicht en grip op de beschikbare en benodigde capaciteit voor beheerwerkzaamheden, projecten, beleidsopgaven, assetmanagement en niet-planbare werkzaamheden.
De huidige werkwijze kent beperkte uniformiteit in de manier waarop werk, capaciteit en prioriteiten worden gepland en gemonitord. Hierdoor ontbreekt een integraal overzicht van de werkvoorraad en de inzet van medewerkers. Dit bemoeilijkt de sturing op capaciteit, prioriteiten, projectresultaten en financiële beheersing.
Teammanagers ervaren onvoldoende inzicht in:
- De beschikbare capaciteit;
- De werkvoorraad binnen en tussen teams;
- Capaciteitsknelpunten;
- De impact van nieuwe opdrachten en bestuurlijke prioriteiten op bestaande werkzaamheden;
- De relatie tussen capaciteit, planning, financiën en projectuitvoering.
Om deze reden zoekt Stadsbeheer een ervaren capaciteitsregisseur die een uniforme werkwijze ontwikkelt, inzicht creëert en de basis legt voor structurele capaciteitssturing binnen de organisatie.
Doel van de opdracht
De opdracht is gericht op het ontwikkelen, beproeven en implementatiegereed maken van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitssturing binnen Stadsbeheer.
De methodiek moet inzicht bieden in:
- Beschikbare capaciteit;
- Gevraagde capaciteit;
- Capaciteitsknelpunten en risico's;
- Prioritering van werkzaamheden;
- Realistische uitvoerings- en projectplanningen;
- Consequenties van nieuwe opgaven;
- Financiële effecten en kostendekkendheid.
Het uiteindelijke doel is dat management en teammanagers beter onderbouwde keuzes kunnen maken over prioriteiten, inzet van medewerkers en uitvoering van werkzaamheden.
Werkzaamheden
De capaciteitsregisseur brengt de huidige situatie in beeld en ontwikkelt, samen met management en medewerkers, een werkbare en gedragen aanpak voor capaciteitsplanning.
De capaciteitsregisseur:
- Analyseert bestaande processen, werkwijzen, systemen en stuurinformatie;
- Brengt de huidige werkvoorraad en beschikbare capaciteit in kaart;
- Ontwikkelt een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses;
- Vertaalt werkzaamheden, projecten en beleidsopgaven naar capaciteitsvraag;
- Maakt inzichtelijk waar knelpunten, risico's en afhankelijkheden ontstaan;
- Adviseert management en MT over prioritering, capaciteitsvraagstukken en sturingsmogelijkheden;
- Onderzoekt en adviseert over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages;
- Ontwikkelt praktische stuurinformatie voor management en teammanagers;
- Begeleidt een pilot binnen één of meerdere teams;
- Evalueert de pilot en verwerkt de leerpunten;
- Bereidt de organisatie voor op verdere implementatie;
- Zorgt voor borging van de methodiek binnen de bestaande werkprocessen.
Gewenst resultaat
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd:
- Analyse van de huidige situatie en knelpunten;
- Integraal overzicht van beschikbare capaciteit en werkvoorraad;
- Methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses;
- Inzicht in de capaciteitsvraag voor beheer, projecten, beleidsopgaven en niet-planbaar werk;
- Advies over rollen, verantwoordelijkheden en governance rondom capaciteitssturing;
- Advies over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages;
- Managementdashboard en/of managementrapportage;
- Uitgevoerde pilot inclusief evaluatie en aanbevelingen;
- Implementatie- en borgingsadvies voor organisatiebrede toepassing.
Eisen
- Indien je personeel ter beschikking stelt, sta je in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of in het cv benoemd staan.
- De aangeboden professional heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op professionals die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing.
- Aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing binnen een (semi-) publieke organisatie.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met capaciteitsmanagement, resource management of capaciteitssturing binnen een gemeentelijke organisatie (20 punten).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen, implementeren én borgen van methodieken voor capaciteitsplanning, resourceplanning of capaciteitssturing. Benoem hiervan een concreet referentieproject op een aparte pagina van het cv, waarin rol, context en resultaat omschreven staan (25 punten).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als capaciteitsregisseur binnen het Fysiek Domein (25 punten).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden van organisatieverandering, procesverbetering en implementatietrajecten waarbij meerdere teams of stakeholders betrokken waren (15 punten).
- Uiterlijk per 5 oktober 2026 beschikbaar voor 16 uur per week (5 punten).
- Motivatie en visie op de opdracht, beschreven in maximaal 1 A4, waarin je ingaat op (10 punten):
- Het verkrijgen van inzicht in beschikbare en benodigde capaciteit;
- Het creëren van draagvlak binnen de organisatie;
- De verbinding tussen capaciteit, beheer, projecten en financiën;
- De implementatie en borging van de werkwijze.
Competenties
- Capaciteitsmanagement en capaciteitssturing;
- Verandermanagement;
- Organisatiesensitiviteit;
- Analytisch vermogen;
- Advies- en beïnvloedingsvaardigheden;
- Verbindend leiderschap.
Organisatie & Team
Organisatie
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!
Afdeling
De afdeling Stadsbeheer heeft als missie: “Samen aan de kwaliteit van de stad werken". Stadsbeheer zorgt samen met de Zoetermeerders voor de kwaliteit van de leefomgeving en de duurzame instandhouding en onderhoud van de openbare ruimte in een door de Raad vastgestelde kwaliteit en tegen de laagst mogelijke maatschappelijke kosten.
Stadsbeheer is binnen de directie Stad de integrale beheerorganisatie die verantwoordelijk is voor het beleid, de programmering en (de regie op) de uitvoering van alle activiteiten die nodig zijn voor het beheer en onderhoud van de openbare ruimte.
Stadsbeheer levert dagelijks een grote verscheidenheid aan diensten en producten: van boomverzorging tot straatvegen, van openbare verlichting tot rioolbeheer.
Stadsbeheer doet dit voor alle mensen in die in Zoetermeer wonen, werken of de stad bezoeken.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!