Business Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint (AI26-1648)
Publicatiedatum: 3 juli 2026
Optie tot verlenging: De opdracht duurt 1 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: WO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Dit betreft nadrukkelijk een businessrol; wij zijn niet op zoek naar een technische consultant.
Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast.
Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.
Doel van de opdracht
Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.
Inzicht in gebruik en knelpunten
- Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften
- Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams
- Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie
Aanpak voor verbetering van gebruik
- Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren
- Uitwerking van fasen en prioriteiten
- Set bruikbare middelen, waaronder:
- korte werkinstructies
- voorbeeldscenario's voor samenwerken en documentbeheer
- communicatiemiddelen voor interne verspreiding
Toepassing in de praktijk
- Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast
- Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint)
- Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken
Borging en vervolg
- Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen
- Rapportage met bevindingen en aandachtspunten
- Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie
Eisen
- Je hebt een afgeronde WO opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als consulent met de adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt minimaal 3 jaar kennis van Informatiehuishouding bij gemeenten in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Informatieadviseur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams).
- Je hebt ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties.
- Je hebt het vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties (pré).
- Je hebt aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente. (Weging: 15 punten)
- Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën. (Weging: 20 punten)
- Je hebt aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente. (Weging: 15 punten)
Competenties
- Veranderkundig vermogen. Gebruikers meenemen in nieuwe werkwijze.
- Analytisch vermogen, knelpunten en behoefte van de gebruikers analyseren.
- Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de verschillende doelgroepen.
- Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden.
- Flexibel en zelfstandig.
Organisatie & Team
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Amstelveen. Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!