BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG9
Publicatiedatum: 8 juli 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
What you'll be doing
- Manage the GMs diary, priorities, meeting schedule and daily workflow.
- Act as a trusted filter for the GM, helping assess what needs attention, what can be delegated and what can wait.
- Organise meetings, leadership sessions, team events and external engagements.
- Prepare agendas, briefing materials, meeting notes and follow-up actions.
- Coordinate travel, expenses and other administrative processes.
- Support clear and timely communication across the technology leadership team and wider stakeholder groups.
- Handle sensitive information with care, discretion and sound judgement.
- Build strong working relationships with assistants, leaders and colleagues across Shell.
- Identify practical ways to improve team routines, planning and administrative processes.
- Support onboarding, team engagement activities and key leadership moments.
Eisen
- Proven experience providing administrative or personal assistant support to senior leaders.
- Fluency in written and spoken Dutch and English.
- Strong organisational skills, with the ability to manage competing priorities and changing deadlines.
- Experience coordinating complex diaries, meetings, travel and business administration.
- Sound judgement, with the ability to prioritise requests, filter information and escalate the right topics at the right time.
- Strong working knowledge of Microsoft Office tools, including Outlook, Teams, Word, Excel and PowerPoint.
- Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
- Experience working with senior stakeholders across different teams, locations or time zones.
Wensen en competenties
Wensen
- Experience supporting leaders in technology, digital, transformation or a large corporate environment.
- Experience organising leadership meetings, town halls or team engagement events.
- Experience managing expenses and related administrative processes.
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!