Sluit over 5 dagen

BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG9

ShellHobbemakade 120A, 1071 XW Amsterdam, Nederland, Noord-Holland
Startdatum 15 - 07 - 2026
Einddatum 14 - 07 - 2027
6.851,06 p/m 39,53 p/u
40 uur p/w
12 maanden
Zuid-Holland
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 8 juli 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: Niet bekend

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

As Personal Assistant to the IDT GM, you will provide high-quality administrative, planning and coordination support to help our technology leadership team operate effectively. Based in The Hague, you'll help the GM manage priorities, decide what needs attention and keep focus on the most important business outcomes. You'll organise complex schedules, support meetings and communications, and act as a trusted filter for information, requests and follow-up. You'll work closely with senior leaders, assistants and teams across Shell, helping to create a smooth, professional and well-coordinated working environment.

What you'll be doing
  • Manage the GMs diary, priorities, meeting schedule and daily workflow.
  • Act as a trusted filter for the GM, helping assess what needs attention, what can be delegated and what can wait.
  • Organise meetings, leadership sessions, team events and external engagements.
  • Prepare agendas, briefing materials, meeting notes and follow-up actions.
  • Coordinate travel, expenses and other administrative processes.
  • Support clear and timely communication across the technology leadership team and wider stakeholder groups.
  • Handle sensitive information with care, discretion and sound judgement.
  • Build strong working relationships with assistants, leaders and colleagues across Shell.
  • Identify practical ways to improve team routines, planning and administrative processes.
  • Support onboarding, team engagement activities and key leadership moments.

Eisen

  • Proven experience providing administrative or personal assistant support to senior leaders.
  • Fluency in written and spoken Dutch and English.
  • Strong organisational skills, with the ability to manage competing priorities and changing deadlines.
  • Experience coordinating complex diaries, meetings, travel and business administration.
  • Sound judgement, with the ability to prioritise requests, filter information and escalate the right topics at the right time.
  • Strong working knowledge of Microsoft Office tools, including Outlook, Teams, Word, Excel and PowerPoint.
  • Ability to handle confidential information with discretion and professionalism.
  • Experience working with senior stakeholders across different teams, locations or time zones.

Wensen en competenties

Wensen

  • Experience supporting leaders in technology, digital, transformation or a large corporate environment.
  • Experience organising leadership meetings, town halls or team engagement events.
  • Experience managing expenses and related administrative processes.

Organisatie & Team

Opdrachtgever
Shell

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.851,06 p/m o.b.v. € 39,53 p/u en 40 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!