Sluit over 3 dagen

BUSINESS ADMINISTRATION SUPPORT JG7

ShellHobbemakade 120A, 1071 XW Amsterdam, Nederland, Noord-Holland
Startdatum 15 - 07 - 2026
Einddatum 14 - 07 - 2027
6.089,83 p/m 35,13 p/u
40 uur p/w
12 maanden
Zuid-Holland
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 1 juli 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: Niet bekend

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Als Personal Assistant aan de IDT GM, zorg je voor hoogwaardige administratieve, plannings- en coördinatieondersteuning om het technologieleiderschapsteam effectief te laten opereren. Vanuit Den Haag help je de GM met het beheren van prioriteiten, het beslissen wat aandacht nodig heeft en het behouden van focus op de belangrijkste bedrijfsresultaten. Je organiseert complexe planningen, ondersteunt vergaderingen en communicatie, en fungeert als een vertrouwde filter voor informatie, verzoeken en follow-up. Je werkt nauw samen met senior leiders, assistenten en teams binnen Shell, en helpt zo een soepele, professionele en goed gecoördineerde werkomgeving te creëren.

Werkzaamheden:

  • Beheer je de agenda van de GM, prioriteiten, vergaderplanning en dagelijkse workflow.
  • Fungeer je als een vertrouwde filter voor de GM, en help je te beoordelen wat aandacht nodig heeft, wat gedelegeerd kan worden en wat kan wachten.
  • Organiseer je vergaderingen, leiderschapssessies, teamevenementen en externe engagementen.
  • Bereid je agenda's, briefingmaterialen, notulen en follow-upacties voor.
  • Coördineer je reizen, onkosten en andere administratieve processen.
  • Ondersteun je duidelijke en tijdige communicatie binnen het technologieleiderschapsteam en bredere stakeholdergroepen.
  • Behandel je gevoelige informatie met zorg, discretie en gezond verstand.
  • Bouw je sterke werkrelaties op met assistenten, leiders en collega's binnen Shell.
  • Identificeer je praktische manieren om teamroutines, planning en administratieve processen te verbeteren.
  • Ondersteun je onboarding, teamengagementactiviteiten en belangrijke leiderschapsmomenten.

Eisen

  • Geprogrammeerde ervaring in administratieve of persoonlijke assistentie ter ondersteuning van senior leiders.
  • Vloeiend in geschreven en gesproken Nederlands en Engels.
  • Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om concurrerende prioriteiten en veranderende deadlines te beheren.
  • Ervaring met het coördineren van complexe agenda's, vergaderingen, reizen en bedrijfsadministratie.
  • Gezond oordeel, met het vermogen om verzoeken te prioriteren, informatie te filteren en de juiste onderwerpen op het juiste moment te escaleren.
  • Gedegen kennis van Microsoft Office-tools, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie met discretie en professionaliteit te behandelen.
  • Ervaring met senior stakeholders in verschillende teams, locaties of tijdzones.

Wensen en competenties

Wensen

  • Ervaring met het ondersteunen van leiders in technologie, digitaal, transformatie of een grote zakelijke omgeving.
  • Ervaring met het organiseren van leiderschapsvergaderingen, stadsbrede bijeenkomsten of teambindingsactiviteiten.
  • Ervaring met het beheren van uitgaven en gerelateerde administratieve processen.

Organisatie & Team

Je brengt jouw vaardigheden en ervaring mee naar Shell en in ruil daarvoor werk je samen met getalenteerde, toegewijde mensen aan een van de belangrijkste uitdagingen waar onze planeet voor staat. Je krijgt de gelegenheid om de vaardigheden te ontwikkelen die je nodig hebt om te groeien in een omgeving waar we eerlijkheid, integriteit en respect voor elkaar waarderen. Je zult jouw prioriteiten in balans kunnen houden terwijl je de beste versie van jezelf wordt.

We willen dat je weet dat Shell een ambitieus doel heeft: een van 's werelds meest diverse en inclusieve bedrijven worden en je kunt meer te weten komen over hoe we aan dat doel werken.

We zetten ons in voor het aantrekken van een bredere en diversere groep professionals. Als deze positie niet perfect aansluit bij jouw kwalificaties op dit moment, horen we toch graag van je. Overweeg een profiel aan te maken in onze Talent Community zodat we je in gedachten kunnen houden voor toekomstige mogelijkheden die mogelijk aansluiten bij jouw vaardigheden.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.089,83 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 40 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!