Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 8 dagen

Bestuurssecretaresse

Gemeente BredaClaudius Prinsenlaan 10, 4811 DJ Breda, Nederland, Noord-Brabant
Startdatum 16 - 09 - 2026
Einddatum 31 - 12 - 2026
Brutoloon
5.138,30 p/m 32,94 p/u
Uren
32 - 36 uur p/w
Looptijd
4 maanden
Locatie
Noord-Brabant
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 4 september 2026

Optie tot verlenging: ja

Werkplek: Alleen op kantoor | Je bent minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Bestuurssecretaresse

Enthousiaste bestuurssecretaresse gezocht! Jij bent de onmisbare schakel in het hart van onze organisatie. Met jouw proactieve houding en scherpe inzicht ondersteun je het bestuur.

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse bij Gemeente Breda ben jij de spin in het web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, ook als het druk is of als plannen veranderen. Je weet wat belangrijk is en wat even kan wachten. Je werkt nauw samen met het bestuur en bent een buffer tussen de interne organisatie en de buitenwereld.

  • Je beheert agenda's en stelt prioriteiten op basis van inhoud en (politiek)-bestuurlijke verhoudingen.
  • Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel als agenda's wijzigen.
  • Samen met je collega bereid je het wekelijkse directeurenoverleg voor, draag je zorg voor het aanleveren van de stukken en het klaarmaken van de agenda.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.
  • Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
  • Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt vervoer, etentjes en attenties.
  • Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.

Eisen

  • Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
  • Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
  • Je bent minimaal 3 dagen per week aanwezig op kantoor.
  • Je cv bevat minimaal één relevante referentie uit de afgelopen 5 jaar.

Wensen en competenties

Wensen

  • Je hebt bij voorkeur meer dan 10 jaar ervaring als bestuurssecretaresse in een overheidsorganisatie. (10 Punten)
  • Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie, zoals een wethouder of burgemeester. (10 Punten)
  • Je kan starten op de aangegeven startdatum. (20 Punten)

Competenties

  • Doortastend, assertief en een gezonde dosis humor
  • Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve werkhouding
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
  • Digitale vaardigheden, o.a. in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel
  • Organiseren en plannen
  • Bestuurlijke sensitiviteit
  • Omgevingsbewustzijn
  • Samenwerken
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid
  • Assertiviteit
  • Professionele stevigheid

Organisatie & Team

Waar jij en je collega's het verschil maken
Je komt terecht bij het directiesecretariaat, onderdeel van de afdeling Concernadvies. De afdeling werkt aan strategische vraagstukken zoals gemeentebeleid, public affairs en de lobbyagenda van het bestuur. Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders. Samen met je collega's zorg je voor een soepel lopende organisatie en een goed geïnformeerd bestuur.

In het team ondersteunen we niet alleen het bestuur, maar ook elkaar. Bij ziekte of afwezigheid springen we bij waar nodig. Dat vraagt wat flexibiliteit in werkdagen, maar levert ook een hecht en betrouwbaar team op waarin je op elkaar kunt rekenen.

Breda brengt het samen
Bij Gemeente Breda vinden we het belangrijk dat iedereen zich welkom voelt. We moedigen je aan om jezelf te laten zien, je ideeën te delen en voor jezelf op te komen. In onze organisatie is er begrip en aandacht voor iedereen. Iedere collega brengt iets unieks mee. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil; voor jezelf, je team én de stad.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.138,30 p/m o.b.v. € 32,94 p/u en 32 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!