Sluit over 11 dagen

Bestuurssecretaresse

Gemeente BarneveldRaadhuisplein 2, 3771 ER Barneveld, Nederland, Gelderland
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
4.795,74 p/m 30,74 p/u
24 - 36 uur p/w
6 maanden
Gelderland
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 5 juni 2026

Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

De bestuurssecretaresse ondersteunt één of meerdere bestuurders en draagt zorg voor een efficiënte en professionele ondersteuning van bestuurlijke processen. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie en externe relaties. Je zorgt voor overzicht, bewaakt voortgang en ondersteunt bij uiteenlopende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuursondersteuning en werkt nauw samen met collega-bestuurssecretaresses.

Werkzaamheden

  • Beheren van complexe agenda’s van bestuurders;
  • Afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders;
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Verzorgen van vergaderstukken en bestuurlijke dossiers;
  • Verwerken van besluiten en documenten in iBabs;
  • Ondersteunen bij mailboxbeheer en correspondentie;
  • Notuleren van overleggen en bewaken van actiepunten;
  • Ondersteunen bij representatieve ontvangsten en bijeenkomsten;
  • Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbeteringen binnen de bestuursondersteuning.

Resultaat van de opdracht

  • bestuurders optimaal zijn ondersteund in hun dagelijkse werkzaamheden;
  • agenda’s, vergaderingen en bestuurlijke processen zorgvuldig zijn georganiseerd;
  • bestuurlijke stukken tijdig en correct zijn verwerkt;
  • acties en besluiten adequaat zijn opgevolgd;
  • continuïteit binnen de bestuursondersteuning is gewaarborgd.

Eisen

Vereisten / knock-outcriteria

  • Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een bestuurlijke of complexe organisatie. Licht dit duidelijk toe in het cv;
  • Aantoonbare werkervaring met agendabeheer, notuleren en bestuurlijke ondersteuning;
  • Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams en Excel), benoem duidelijk waar deze is opgedaan;
  • Uiterlijk beschikbaar per 1 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie (35 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen, besluitvorming en vergaderondersteuning (25 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met systemen zoals iBabs, Zaaksysteem of direct vergelijkbare bestuurlijke applicaties. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan (10 punten);
  • Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer voor bestuurders of directieleden, licht dit duidelijk toe in het cv (15 punten);
  • De professional beschrijft in een aparte toelichting zijn/haar kennis en werkervaring. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijk (15 punten).

Competenties

  • Bestuurlijk sensitief;
  • Nauwkeurig;
  • Organisatorisch sterk;
  • Communicatief vaardig;
  • Discreet en betrouwbaar;
  • Stressbestendig;
  • Flexibel;
  • Dienstverlenend;
  • Proactief.

Organisatie & Team

Werken bij de gemeente Barneveld
Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Binnen het team Bestuursondersteuning wordt dagelijks gewerkt aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Vanwege tijdelijke capaciteitsbehoefte zoekt de gemeente een ervaren bestuurssecretaresse die direct inzetbaar is binnen een bestuurlijk complexe omgeving en zorgt voor continuïteit binnen de bestuursondersteuning.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.795,74 p/m o.b.v. € 30,74 p/u en 24 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!