Sluit over 11 dagen

Bestuurssecretaresse

Gemeente KatwijkKon. Julianalaan 3, 2224 EW Katwijk aan Zee, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
5.480,85 p/m 35,13 p/u
24 - 36 uur p/w
6 maanden
Zuid-Holland
CommunicatieOrganisatie en Personeel

Publicatiedatum: 5 juni 2026

Optie tot verlenging: 2x 3 maanden

Werkplek: Alleen op kantoor | Voorkeur op woensdag en vrijdag, andere dagen in overleg.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Voor het bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een ervaren bestuurssecretaresse voor tijdelijke inhuur. Wij zoeken een professional die het bestuur optimaal ondersteunt en bijdraagt aan rust, structuur en overzicht in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Werkzaamheden

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders (wethouders en/of burgemeester). Je fungeert als spil tussen het bestuur, de ambtelijke organisatie en externe relaties.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
  • Complex agendabeheer en prioritering van afspraken;
  • Coördineren en bewaken van de (digitale) stukkenstroom;
  • Voorbereiden van overleggen en zorgdragen voor volledige dossiers;
  • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten (telefonisch, per e-mail en schriftelijk);
  • Ondersteunen bij kabinetszaken en gemeentelijke evenementen (bijv. Dodenherdenking, Veteranendag en nieuwjaarsreceptie);
  • Coördinatie, uitvoering en ondersteuning bij werkzaamheden rondom Koninklijke Onderscheidingen. Als behandelaar Koninklijke Onderscheidingen ben je verantwoordelijk voor het volledige proces:
    • Adviseren: Je adviseert voorstellers (aanvragers) over de mogelijkheden en voorwaarden voor een lintje.
    • Toetsen: Je beoordeelt binnengekomen voordrachten op volledigheid en inhoudelijke criteria, zoals vrijwilligerswerk, bijzondere initiatieven en de duur daarvan.
    • Dossieropbouw: Je stelt complete en zorgvuldig onderbouwde dossiers op voor de burgemeester en de Kanselarij der Nederlandse Orden.
    • Coördinatie: Je organiseert en coördineert het proces rondom de jaarlijkse Lintjesregen en uitreikingen bij bijzondere gelegenheden.
    • Communicatie: Je onderhoudt contact met voorstellers, ondersteuners en de Kanselarij.

Eisen

  • Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag (geen ZZP);
  • 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren;
  • Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat de opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), inclusief de juiste SBI Code;
  • Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen:
    • Je beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2), of
    • Je beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief, bestaande uit:
      • een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst, én
      • het gebruik van een G-rekening;
  • Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding;
  • Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent in een bestuurlijke omgeving.

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (30 punten);
    • Meer dan 5 jaar werkervaring binnen een gemeente (30 punten);
    • Tussen de 3 en 5 jaar werkervaring binnen een gemeente (20 punten);
    • Meer dan 3 jaar werkervaring binnen een andere overheidsorganisatie (10 punten);
    • Geen werkervaring of minder dan 3 jaar werkervaring binnen een overheidsorganisatie (0 punten).
  • Aantoonbare werkervaring in de (secretariële en administratieve) ondersteuning van bestuurders, Beschrijf de ervaring van de professional met het rechtstreeks ondersteunen van bestuurders, directieleden of concernmanagement (25 punten);
    • Werkervaring met wethouders, burgemeester of college (25 punten);
    • Werkervaring met directie of gemeentesecretaris (15 punten);
    • Werkervaring met managementteams (5 punten).
  • Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (10 punten);
  • Een afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een secretariële of managementondersteunende richting (10 punten);
  • Beschikbaar per juni 2026 voor minimaal 24 uur tot 36 uur op in elk geval woensdag en/of vrijdag (25 punten);
    • Beschikbaar op woensdag en vrijdag (25 punten);
    • Beschikbaar op woensdag (15 punten);
    • Beschikbaar op vrijdag (15 punten);
    • Niet beschikbaar op woensdag en of vrijdag (0 punten).

Competenties

  • Flexibiliteit
  • Zelfstandigheid
  • Klantgerichtheid
  • Schriftelijke communicatie
  • Plannen en organiseren

Organisatie & Team

De gemeente Katwijk werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Werkomgeving

Het bestuurssecretariaat bestaat uit meerdere secretaresses die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders. Iedere medewerker richt zich primair op één of twee portefeuillehouders, maar samenwerking en onderlinge vervanging zijn essentieel

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.480,85 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 24 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!