Bestuurssecretaresse
Publicatiedatum: 28 juli 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 4 keer met 3 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is niet mogelijk.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
In deze functie zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet wat er nodig is, vaak nog vóór het gevraagd wordt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een strakke agenda, het andere moment regel je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze rol zo leuk.
Jij bent iemand die eigenaarschap toont en graag zorgt dat dingen goed geregeld zijn. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en vindt het leuk om te schakelen tussen verschillende taken en niveaus. Je houdt overzicht, denkt vooruit en blijft rustig - ook als het druk is.
Werkzaamheden
- Beheert moeiteloos meerdere agenda's en zorgt voor een slimme, haalbare planning;
- Zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn;
- Ondersteunt bestuurders, denkt vooruit en houdt altijd overzicht;
- Organiseert bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes;
- Handelt correspondentie en uitnodigingen zorgvuldig en gestructureerd af;
- Ziet wat er nodig is, schakelt snel en komt met praktische oplossingen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente;
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365, benoem duidelijk waar deze is opgedaan.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot 20.000 inwoners, benoem dit duidelijk in het cv (40 punten);
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van het volledige college van B&W, licht dit duidelijk toe in het cv (10 punten);
Competenties
- Werkt proactief en pakt zaken praktisch aan;
- Organiseert effectief en stelt prioriteiten;
- Bent bestuurlijk sensitief en handelt integer;
- Werkt nauwkeurig, bent flexibel en werkt prettig samen met collega's.
Organisatie & Team
De gemeente West Maas en Waal is te vinden in het meest westelijke deel van het Land van Maas en Waal en telt ruim 20.000 inwoners. De rivieren de Maas en de Waal vormen zowel in zuidelijke als in noordelijke richting de natuurlijke grens. In 1984 is deze gemeente ontstaan na de herindeling van de gemeenten Appeltern, Dreumel en Wamel. Vanaf dat moment bestaat de gemeente uit de dorpen: Alphen, Altforst, Appeltern, Beneden-Leeuwen, Boven-Leeuwen, Dreumel, Maasbommel en Wamel.
Binnen de ambtelijke organisatie werken ongeveer 120 medewerkers. Zij werken vanuit de kernwaarden Samen, Verantwoordelijk en Professioneel. De organisatie is onderverdeeld in 5 teams:
- Beheer Openbare Ruimte;
- Ruimte;
- Dienstverlening;
- Samenleving;
- Bedrijfsvoering.
Er is een managementteam, bestaande uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en teammanagers.
De gemeente West Maas en Waal heeft ervoor gekozen om als regiegemeente zelfstandig te blijven bestaan. Om dit te bereiken zijn er veranderingen binnen de organisatie doorgevoerd. Uitgangspunt is dat beleid in eigen huis wordt bepaald. Een aantal uitvoerende werkzaamheden worden door derden of in gezamenlijkheid met andere gemeenten/overheden uitgevoerd. Zo worden bijvoorbeeld de taken van het sociaal wijkteam uitgevoerd door Sterker Sociaal Werk, de gemeentelijke belastingen door de BSR (Belasting Samenwerking Rivierenland) en werken we samen met de ODR (Omgevingsdienst Rivierenland).
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!