Bestuurssecretaresse
Publicatiedatum: 2 juni 2026
Optie tot verlenging: 3x 3 maanden
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie.
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Wij kunnen niet om je heen! Je zorgt ervoor dat de dagen van de bestuurders (burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris) op rolletjes lopen. Je komt te werken in een enthousiast team die samen de schouders eronder zet, houdt van een uitdaging, elkaar voorthelpt maar waar ook plaats is voor een geintje.
Het is haast teveel om op te noemen wat je gaat doen maar hieronder een globaal overzicht van de werkzaamheden:
- Beheren van (complexe) agenda’s van collegeleden, afspraken inplannen etc.
- Zorgen dat vergaderingen van collegeleden tot in de puntjes georganiseerd en voorbereid zijn.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collegeleden.
- Beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie voor collegeleden.
- Opstellen van documenten, beheren van dossiers en archiveren van belangrijke bestanden.
- Assisteren bij diverse projecten en beleidsinitiatieven van het college.
- Coördineren van de planning en uitvoering bij evenementen voor het college.
Eisen
- Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent of Bestuurssecretaresse bij een gemeente.
Wensen en competenties
Wensen
- Beschikbaar om op de vrijdag te werken (20 punten);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Management Assistent en/of Bestuurssecretaresse bij een gemeente (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring in de samenwerking met directie, MT of college (20 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van vergaderingen (20 punten).
Competenties
- Communicatief vaardig;
- Flexibel;
- Accuraat.
Organisatie & Team
Organisatie
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die je nodig hebt!
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!