Bestuurssecretaresse
Publicatiedatum: 31 augustus 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor. In verband met de verdeling binnen het bestuurssecretariaat verwachten we je in ieder geval op woensdag op kantoor.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Het bestuurssecretariaat vervult een cruciale rol in het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders. Het team van vijf bestuurssecretaresses biedt dagelijkse ondersteuning aan de burgemeester, vier wethouders en de gemeentesecretaris/ algemeen directeur. In deze functie ondersteun je een van de wethouders. Daarnaast pak je met de collega's van het bestuurssecretariaat gezamenlijk taken op rondom het college en zorg je voor continuïteit in allerlei zaken.
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Het beheren van complexe agenda's en het plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
- Het verwerken van inkomende correspondentie en het signaleren van prioriteiten.
- Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaar staan voor bestuurlijke overleggen.
- Het ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
- Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda van de wethouder en de prioriteiten binnen zijn portefeuille.
- Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties.
- Het bewaken van acties en deadlines.
Eisen
- Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit;
- Je kunt goed luisteren naar bestuurders en collega's om af te stemmen wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken;
- Je bent het rustpunt en een vraagbaak in dynamische bestuurlijke omgeving;
- Je bent secuur en in staat om administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op te pakken.
- Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en -denkniveau;
- Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse;
- Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente;
- Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office);
- Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel, net als bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest;
- Voor de werkbaarheid mag het CV niet langer zijn dan 5 pagina's.
Organisatie & Team
Je krijgt de vrijheid om te experimenteren, initiatief te nemen en jouw ideeën tot leven te brengen. Samen met betrokken collega's werk je open, verbindend en met energie aan meerdere opgaven tegelijk. Dat vraagt om lef, eigenaarschap en de wil om te blijven groeien. Want hier maak jij het verschil – elke dag opnieuw. Groots denken, samen doen! Maak er jouw werk van.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!