Sluit over 6 dagen

Bestuurssecretaresse

Gemeenschappelijke Regeling De BevelandenM.A. de Ruijterlaan 2, 4461 GE Goes, Nederland, Zeeland
Startdatum 01 - 07 - 2026
Einddatum 21 - 08 - 2026
2.474,00 p/m 28,55 p/u
20 uur p/w
2 maanden
Zeeland
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 19 juni 2026

Optie tot verlenging: Niet nodig.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Bestuurssecretaresse (20 uur per week)

Ben jij de spin in het web voor bestuur en management? Jij doet het.
's Morgens neem je de agenda's van de dag door. Je beantwoordt de binnenkomende mail en plant afspraken in. Daarna zet je alle stukken klaar voor de collegevergadering. Je ontvangt bezoekers voor de burgemeester en de wethouders op een warme en professionele manier. Voordat je naar huis gaat zorg je dat je alle vergaderstukken mailt naar de deelnemers voor een vergadering van volgende week. Zo ziet een dag als bestuurssecretaresse er voor jou uit.

Werkzaamheden

Meer concreet? Jij houdt je bezig met het:

  • beheer en planning van de agenda's van de burgemeester, wethouders en managementteam;
  • ondersteunen van de personen die gebruik maken van de diensten van het bestuurssecretariaat;
  • coördineren van de (digitale) documentenstroom, ook ben je intern en extern aanspreekpunt namens de bestuurders en vervul je een representatieve rol;
  • organiseren en coördineren van (kleine) projecten en bijeenkomsten en de bestuurders ondersteunen bij de uitvoering van hun representatieve taken. Bijvoorbeeld bij Koninklijke onderscheidingen, huwelijksjubilea, de Franse herdenking en andere bijzondere gebeurtenissen;
  • voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen en je zorgt ervoor dat je alle vergaderstukken compleet en op tijd aanlevert.

Eisen

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring in een secretariële, management ondersteunende of bestuurlijk ondersteunende functie.
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een representatieve, klantgerichte en dienstverlenende instelling.
  • Je beschikt over goede digitale vaardigheden.
  • Je bent integer en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wensen en competenties

Competenties

  • Je bent een proactieve en servicegerichte professional die graag ontzorgt en overzicht bewaart.
  • Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen in een bestuurlijke omgeving.

Organisatie & Team

Je komt te werken voor de Gemeente Kapelle, onderdeel van De Bevelanden, bij de afdeling Bedrijfsvoering.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.474,00 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 20 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!