Bestuurssecretaresse -*SPOED*
Publicatiedatum: 24 september 2026
Optie tot verlenging: Optie tot verlenging is niet uitgesloten.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je beheert een agenda die niet alleen praktisch klopt, maar ook past bij de politieke actualiteit en gevoeligheden. Jij voelt aan wanneer iets schuift, speelt of juist versneld moet worden;
- Je zorgt dat bestuurlijke overleggen op het juiste moment, met de juiste mensen en voorbereiding plaatsvinden;
- Je weet wanneer je zelf op de voorgrond moet treden en wanneer je op de achtergrond regelt dat alles klopt;
- Je weegt signalen, e-mails en verzoeken zorgvuldig af en maakt keuzes die passen bij de rol van de bestuurder en de context waarin hij of zij opereert. Jij leest tussen de regels door en handelt discreet;
- Je werkt samen met collega's van het bestuurssecretariaat, maar ook met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten. Jij overziet het speelveld en weet precies waar welke afstemming nodig is;
- Je draagt bij aan continuïteit en kwaliteit, ook bij afwezigheid of wisselingen.
Eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) in een secretariële of administratieve richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
- Je hebt digitale vaardigheden met Microsoft 365.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Wensen en competenties
- Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré.
Competenties
- Organisatorisch sterk
- Proactief
- Nauwkeurig
- Communicatief vaardig
- Betrouwbaar en discreet
- Flexibel
- Stressbestendig
- Leergierig
- Dienstverlenend ingesteld
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!