Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 6 dagen

Bestuurssecretaresse -*SPOED*

Gemeente s-HertogenboschWolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch, Nederland, Noord-Brabant
Startdatum Z.S.M.
Einddatum 31 - 12 - 2026
Brutoloon
3.768,09 p/m 24,15 p/u
Uren
32 - 36 uur p/w
Looptijd
1524 maanden
Locatie
Noord-Brabant
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 24 september 2026

Optie tot verlenging: Optie tot verlenging is niet uitgesloten.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Als Bestuurssecretaresse ga je werken voor het college van Burgemeester en wethouders. Hier ondersteun je de burgemeester en zorg jij dat hij goed voorbereid aanschuift bij bestuurlijk overleg. Bijvoorbeeld met ondernemers of maatschappelijke organisaties. Jij regelt wat nodig is: afstemming met bestuursadviseurs, zorgt tijdig voor de juiste stukken, de juiste deelnemers en afgestemde communicatie. Je bewaakt het overzicht in volle agenda's, filtert informatie en houdt altijd oog voor wat écht belangrijk is. Samen met collega's til je het secretariaat naar een hoger niveau, ook als het gaat om digitalisering of het verbeteren van werkprocessen. Valt er iemand weg? Dan spring jij moeiteloos bij.

Jouw verantwoordelijkheden:
  • Je beheert een agenda die niet alleen praktisch klopt, maar ook past bij de politieke actualiteit en gevoeligheden. Jij voelt aan wanneer iets schuift, speelt of juist versneld moet worden;
  • Je zorgt dat bestuurlijke overleggen op het juiste moment, met de juiste mensen en voorbereiding plaatsvinden;
  • Je weet wanneer je zelf op de voorgrond moet treden en wanneer je op de achtergrond regelt dat alles klopt;
  • Je weegt signalen, e-mails en verzoeken zorgvuldig af en maakt keuzes die passen bij de rol van de bestuurder en de context waarin hij of zij opereert. Jij leest tussen de regels door en handelt discreet;
  • Je werkt samen met collega's van het bestuurssecretariaat, maar ook met bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, bodes en externe contacten. Jij overziet het speelveld en weet precies waar welke afstemming nodig is;
  • Je draagt bij aan continuïteit en kwaliteit, ook bij afwezigheid of wisselingen.

Eisen

  • Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-opleiding (niveau 4) in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare secretariële functie, bij voorkeur recent en in een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke omgeving.
  • Je hebt digitale vaardigheden met Microsoft 365.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Wensen en competenties

Wensen
  • Kennis van Djuma, iBabs of NotuBiz is een pré.

Competenties
  • Organisatorisch sterk
  • Proactief
  • Nauwkeurig
  • Communicatief vaardig
  • Betrouwbaar en discreet
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Leergierig
  • Dienstverlenend ingesteld

Organisatie & Team

Voor de gemeente 's-Hertogenbosch is onze administratieve partner op zoek naar een Bestuurssecretaresse binnen bureau Ondersteuning dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Bestuursondersteuning. Dat betreft een stafafdeling die rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris valt.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.768,09 p/m o.b.v. € 24,15 p/u en 32 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!