Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse
Publicatiedatum: 29 september 2026
Optie tot verlenging: 3 x 3 maand(en)
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is niet mogelijk. Je hebt een fysieke werkplek in het gemeentehuis van Dinkelland.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Jij krijgt energie van organiseren en regelen. Je werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend en vindt het prettig om verschillende dingen tegelijk in goede banen te leiden. Daarbij kun je zelfstandig werken, maar zoek je ook gemakkelijk de samenwerking met anderen op.
Je denkt een stap vooruit en weet goed aan te voelen wat nodig is. Omdat je werkt met informatie en onderwerpen die niet voor iedereen bestemd zijn, ga je daar vanzelfsprekend zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben je onderdeel van het team bestuurssecretariaat en ondersteun je ons managementteam, dat bestaat uit negen managers. Jij bent de spin in het web. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, overleggen en praktische zaken goed geregeld zijn.
Je bent iemand die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitkijkt. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan pak je het op. Loopt een agenda vast? Jij zoekt naar een oplossing. En komt er onverwacht iets tussendoor? Dan schakel je gemakkelijk en stel je de juiste prioriteiten.
Concreet ga je aan de slag met:
- Het secretarieel ondersteunen van onze negen managers;
- Het voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg;
- Complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken;
- Het organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen;
- Het regelen van personele attenties vanuit onze attentieregeling;
- Het signaleren en organiseren van personeelsjubilea;
- Het bijhouden van het vakantierooster;
- Allerlei ad-hoczaken die gedurende de dag op je pad komen.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden;
- Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.
Wensen en competenties
- Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel, benoem dit duidelijk in het cv; (30 punten)
- Aantoonbare werkervaring met OneNote; (20 punten)
- Aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden. (50 punten)
Competenties
- Plannen en organiseren;
- Ontzorgen;
- Flexibel;
- Snel schakelen;
- Integer;
- Enthousiast;
- Nauwkeurig;
- Dienstverlenend;
- Signaleren
Organisatie & Team
Je gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Hier werk je in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en service centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Een werkomgeving waarin professionaliteit én een goede sfeer hand in hand gaan!
Team
Team bestuursecretariaat in Denekamp.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!