Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 16 dagen

Bestuurssecretaresse/managementsecretaresse

Noaberkracht Dinkelland TubbergenKoggelsteeg 1, 7631 AJ Ootmarsum, Nederland, Overijssel
Startdatum 07 - 12 - 2026
Einddatum -
Brutoloon
3.730,02 p/m 30,74 p/u
Uren
28 uur p/w
Looptijd
Duur niet bekend
Locatie
Overijssel
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 29 september 2026

Optie tot verlenging: 3 x 3 maand(en)

Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is niet mogelijk. Je hebt een fysieke werkplek in het gemeentehuis van Dinkelland.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Ben jij die organisatorische alleskunner die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om managers te ontzorgen en werk je graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zoeken wij jou!

Jij krijgt energie van organiseren en regelen. Je werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend en vindt het prettig om verschillende dingen tegelijk in goede banen te leiden. Daarbij kun je zelfstandig werken, maar zoek je ook gemakkelijk de samenwerking met anderen op.

Je denkt een stap vooruit en weet goed aan te voelen wat nodig is. Omdat je werkt met informatie en onderwerpen die niet voor iedereen bestemd zijn, ga je daar vanzelfsprekend zorgvuldig en vertrouwelijk mee om.

Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaresse ben je onderdeel van het team bestuurssecretariaat en ondersteun je ons managementteam, dat bestaat uit negen managers. Jij bent de spin in het web. Je weet wat er speelt, houdt overzicht en zorgt dat afspraken, overleggen en praktische zaken goed geregeld zijn.

Je bent iemand die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitkijkt. Zie je dat iets geregeld moet worden? Dan pak je het op. Loopt een agenda vast? Jij zoekt naar een oplossing. En komt er onverwacht iets tussendoor? Dan schakel je gemakkelijk en stel je de juiste prioriteiten.

Concreet ga je aan de slag met:
  • Het secretarieel ondersteunen van onze negen managers;
  • Het voorbereiden en afhandelen van het managementoverleg;
  • Complex agendabeheer en het plannen en afstemmen van afspraken;
  • Het organiseren van teamontwikkeldagen en ontwikkelgesprekken voor het MT en de afdelingen;
  • Het regelen van personele attenties vanuit onze attentieregeling;
  • Het signaleren en organiseren van personeelsjubilea;
  • Het bijhouden van het vakantierooster;
  • Allerlei ad-hoczaken die gedurende de dag op je pad komen.

Eisen

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo4 niveau in een relevante richting;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden;
  • Aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer.

Wensen en competenties

Wensen
  • Aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel, benoem dit duidelijk in het cv; (30 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met OneNote; (20 punten)
  • Aantoonbare werkervaring met secretariële of managementondersteunende werkzaamheden. (50 punten)

Competenties
  • Plannen en organiseren;
  • Ontzorgen;
  • Flexibel;
  • Snel schakelen;
  • Integer;
  • Enthousiast;
  • Nauwkeurig;
  • Dienstverlenend;
  • Signaleren

Organisatie & Team

Noaberkracht Dinkelland Tubbergen
Je gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerking van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen. Hier werk je in een hecht en betrokken team, waar samenwerking en service centraal staan. Samen zorgen we ervoor dat inwoners snel en vriendelijk geholpen worden bij belangrijke levensgebeurtenissen. Een werkomgeving waarin professionaliteit én een goede sfeer hand in hand gaan!

Team
Team bestuursecretariaat in Denekamp.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.730,02 p/m o.b.v. € 30,74 p/u en 28 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!