Sluit over 12 dagen

Bestuurs secretaresse

Gemeente Etten-LeurRoosendaalseweg 4, 4875 AA Etten-Leur, Nederland, Noord-Brabant
Startdatum 26 - 05 - 2026
Einddatum 31 - 12 - 2026
4.567,38 p/m 32,94 p/u
32 uur p/w
8 maanden
Noord-Brabant
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 1 mei 2026

Optie tot verlenging: De opdracht kan eventueel verlengd worden.

Werkplek: Alleen op kantoor | Aanwezigheid op kantoor is een must, hybride zou maximaal 1 dag in overleg mogelijk zijn.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Ben jij een ervaren en proactieve bestuurssecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving? Werk je gestructureerd, ben je discreet en vind je het leuk om bestuurders en directie optimaal te ondersteunen? Dan is deze tijdelijke functie bij de gemeente Etten-Leur iets voor jou!

Wij zijn voor een periode van zes maanden op zoek naar tijdelijke ondersteuning.

Waar ben je als bestuurssecretaresse zoal mee bezig?

Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college, de directie en/of het management op een professionele en zelfstandige manier. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurlijke en managementvergaderingen;
  • het beheren van agenda's en bewaken van afspraken en deadlines;
  • het verzorgen van correspondentie en het opstellen en redigeren van stukken;
  • het verwerken en archiveren van bestuurlijke documenten en vertrouwelijke informatie;
  • het fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
  • het signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in werkprocessen.

Je werkt samen met twee collega's van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door de nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan.

Eisen

  • Je hebt aantoonbaar MBO+/HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit het CV.
  • Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurs-, directie- of managementsecretaresse. Dit moet blijken uit het CV.
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Dit moet blijken uit het CV.
  • Voor deze opdracht is het overleggen van een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.

Wensen en competenties

Wensen

  • Je hebt goede digitale vaardigheden (zoals Outlook, Word, Teams en zaaksystemen).
  • Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeentelijke/bestuurlijke omgeving. (10 Punten)
  • Je bent in staat om op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht. (5 Punten)
  • Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven. (5 Punten)

Competenties

  • Politieke en bestuurlijke sensitiviteit
  • Organisatiesensitiviteit
  • Plannen en organiseren
  • Zelfstandigheid
  • Communicatieve vaardigheden
  • Samenwerkingsgerichtheid
  • Nauwkeurigheid
  • Past in het team

Organisatie & Team

Je komt te werken bij de gemeente Etten-Leur, afdeling Concernondersteuning, Communicatie HRM Juridisch en Veiligheid.

Je werkt samen met twee collega's van het bestuurssecretariaat en stemt werkzaamheden zorgvuldig af. Door de nauwe samenwerking zorg je ervoor dat iedereen weet wat er speelt en dat vervanging onderling mogelijk is. Je beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijk-politieke context en weet hier professioneel mee om te gaan. Wij bieden een professionele en informele werkomgeving binnen een betrokken bestuurssecretariaat.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.567,38 p/m o.b.v. € 32,94 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!