Bestuurs- en directiesecretaresse
Publicatiedatum: 15 oktober 2026
Optie tot verlenging: Ja, 4 x 3 maanden
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Binnen het team Bestuursondersteuning zijn wij tijdelijk op zoek naar een bestuurs- en directiesecretaresse. In deze functie ligt de nadruk op de ondersteuning van de secretaris-directeur. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, waarbij je zelfstandig of in overleg prioriteiten stelt en bewaakt. Daarnaast zorg je ervoor dat overleggen goed worden voorbereid en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe relaties. Je verstrekt informatie, waarbij je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke gegevens. Je werkt nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteunt elkaar waar nodig.
Deze functie valt in schaal 8 (CAO Waterschappen)
Verantwoordelijkheden
In deze rol:
- ondersteun je samen met je collega's het bestuur en de directie en bewaak je het overzicht en de samenhang binnen de administratieve procedures en processen;
- beheer je de complexe agenda van de secretaris-directeur en, waar nodig, die van andere bestuurders en directieleden. Je stelt zelfstandig of in overleg prioriteiten en stemt afspraken hierop af;
- zorg je voor een goede voorbereiding van directieoverleggen en verzamel en organiseer je de benodigde vergaderstukken en documenten;
- heb je inzicht in de netwerken van het bestuur en de directie en onderhoud je actief contact met collega-ondersteuners binnen deze netwerken.
Eisen
- Je bent inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot 1 april 2027 voor (gemiddeld) 28 uur per week.
- Je voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 met motivatie toe.
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door werkervaring op CV, recent gedaan assessment of een behaald diploma.
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Je dient een uurtarief op te geven.
Wensen en competenties
- Ruime ervaring met het beheren van complexe agenda's. (Gewicht: 30%)
- Minimaal 3 jaar gerichte werkervaring in een (politiek) bestuurlijke omgeving. (Gewicht: 35%)
- Ervaring met het gebruik van ibabs en sharepoint. (Gewicht: 25%)
- Je bent een stressbestendige teamspeler, resultaat- en klantgericht en beschikt over goede contactuele, schriftelijke en sociale vaardigheden. Licht dit toe in het CV. (Gewicht: 10%)
Organisatie & Team
Binnen het team Bestuursondersteuning werk je nauw samen met de andere bestuurs- en directiesecretaresses en ondersteun je elkaar waar nodig.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!