Bestuurs- en directiesecretaresse
Publicatiedatum: 22 september 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is niet mogelijk.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
- Bijhouden van de agenda's, e-mail en overige post;
- Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag;
- Verwerken van vergaderstukken;
- Afhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken;
- Kabinetszaken, waaronder het behandelen aanvragen koninklijke onderscheidingen, voorbereiden bezoek hoogwaardigheidsbekleders;
- Ontvangen van bezoek, gastvrouw/-heer zijn;
- (Mede) organisatie van vieringen en herdenkingen;
- Intern en extern verspreiden van documenten.
Eisen
- 'Bring your own device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse;
- Aantoonbare werkervaring met MS Office. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan.
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse (25 punten);
- Aantoonbare afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse (25 punten);
- Je biedt een uurtarief aan van maximaal € 71,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten (25 punten);
- Je gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij je na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever (25 punten).
- Ervaring met IBabs en Decos is een pré;
- Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;
Competenties
- Een aanpakker met frisse ideeën; verbetervoorstellen en goede ideeën worden gewaardeerd;
- Digitale vaardigheid in het algemeen; zeer vaardig met applicaties als Outlook en Word;
- Aantoonbare ervaring in complexe agendabeheer;
- Politieke sensitiviteit, weten welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden;
- Zelfstandigheid én weten wanneer je moet overleggen;
- Representativiteit, integriteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Aanpassingsvermogen;
- Stressbestendig;
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
- Klantgericht;
- Luisteren;
- Doorzettingsvermogen;
- Resultaatgericht werken;
- Samenwerken;
- Overtuigen;
- Assertiviteit;
- Besluitvaardigheid;
- Organiseren;
- Kritisch;
- Plannen en organiseren.
Organisatie & Team
De Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.
De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.
Team
De bestuurs- en directiesecretaresses zijn onderdeel van de staf. Je werkt samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse, waarmee je de taken verdeeld.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!