Beleidsadviseur informatiebeheer/archief
Publicatiedatum: 27 mei 2026
Optie tot verlenging: 2x 3 maanden
Werkplek: Alleen op kantoor | Werkdagen in overleg, volledig op afstand werken is niet mogelijk
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Als beleidsadviseur informatiebeheer bij gemeente Hengelo is het werkterrein van de professional primair beleidsvorming. De professional is verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en de afstemming ervan met de CIO en andere informatiekundige vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer. De professional zorgt voor (de coördinatie van) het vertalen van het beleid in regels, instrumenten en instructies en zorgt voor een goede communicatie over informatiebeheer binnen gemeente Hengelo.
De professional stelt zich hierin op als aanjager, maar werkt wel nauw samen met de Archivaris, de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data. Samen met hen gaat de professional zich inzetten voor het opvullen van de beleidshiaten zodat een basis gecreëerd wordt voor het duurzaam en in goede, geordende staat bewaren van informatie.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie;
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied van informatiebeheer op minimaal tactisch niveau;
Wensen en competenties
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie (20 punten);
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatica / informatiekunde (30 punten);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer werkzaamheden op tactisch niveau (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer in een gemeentelijke organisatie (10 punten).
Competenties
- De professional heeft goede kennis op het gebied van informatiehuishouding, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement. Door de kennis van wetgeving en informatiebeheer en de adviesvaardigheden is de professional een goede gespreks- en samenwerkingspartner voor de collega’s van de gemeente. De professional heeft aantoonbaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid.
- De professional is niet alleen strategisch kan denken, maar ook in staat is om dit om te zetten naar concrete acties op de werkvloer.
- De professional signaleert kansen en handelt daar naar. Liever uit zichzelf beginnen dan passief afwachten.
- De professional werkt binnen een gemeente waarbinnen relaties en gevoel voor cultuur belangrijk is, de professional heeft daar gevoel voor.
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
Organisatie & Team
Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.
Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.
Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.
De professional werkt bij het team Strategie, Advies en Projecten binnen de afdeling I&IT (circa 100 collega's), samen met de Archivaris, I adviseurs, IT adviseurs en projectleiders. De inhoudelijk opdrachtgever van de professional is de teammanager van team Informatiebeheer en Data. Binnen dit team werkt de professional ook samen met de collega's van informatiebeheer.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!