BBO Specialist - Ministerie van Buitenlandse Zaken
Publicatiedatum: 29 juni 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
De BBO-specialist verzorgt binnen de geldende kaders het BBO-proces van het ministerie en voert daarbij de volgende taken uit:
Werkzaamheden:
- De BBO-specialist houdt het overzicht bij van al het blijvend te bewaren papieren archief dat nog niet is overgebracht, en van de procesfasen waarin de verschillende inventarissen zich bevinden in het BBO-proces.
- De BBO-specialist werkt volgens een planning en met oplevertermijnen.
- Onderdeel van het beoordelen van de beperkingen openbaarheid in de verschillende inventarissen is het op locatie inzien van de archieven bij RvIHH (Apeldoorn of Winschoten).
- De BBO-specialist stelt de duidingen vast en legt deze voor aan het NA.
- De BBO-specialist bespreekt het daaropvolgende advies van het NA met het plaatsvervangend clusterhoofd IDI/IM, en past zo nodig de duidingenlijst aan.
- De BBO-specialist stelt het Besluit Beperkingen Openbaarheid op en zorgt i.s.m. Directie Juridische Zaken (DJZ) voor publicatie van het Besluit.
- De BBO-specialist stelt het Verklaring van Overbrenging (VVO) op en controleert op tijdige overbrenging door RvIHH aan het NA.
Eisen
- Ervaring HBO-opleiding in informatiemanagement of vergelijkbaar
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en in de organisatie geldende procedures rond informatie- en recordsmanagement en de vaardigheid in het toepassen daarvan.
- Inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen.
- Vaardigheid in het opstellen van (deel)producten ten behoeve van het recordsmanagement.
- Vaardigheid in het geven van (operationeel) advies.
- Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en technieken, zoals selectielijsten en classificatieschema's.
- Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie.
- Kennis van digitale informatie- en archiveringssystemen.
Wensen en competenties
Competenties
- Analyseren
- Samenwerken
- Organisatiesensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Kwaliteitsgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Voortgangscontrole
- Integriteit
Organisatie & Team
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!