Backoffice Medewerker Werving & Selectie
Publicatiedatum: 19 augustus 2026
Optie tot verlenging: Optie tot verlengen: Nee.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden en bij de verschillende projecten die binnen het team lopen. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed worden opgepakt, acties worden opgevolgd en de werkvoorraad overzichtelijk blijft.
Deze functie is uitdrukkelijk een ondersteunende rol. Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures, voert geen selectiegesprekken en hebt geen adviserende of regievoerende rol. Ervaring met Werving & Selectie is prettig, maar je hoeft geen specialist of zelfstandig recruiter te zijn.
De omgeving
Je komt te werken binnen het team Werving & Selectie van de gemeente 's-Hertogenbosch. Het team houdt zich bezig met het aantrekken en selecteren van medewerkers voor verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie.
Als ondersteunend medewerker werk je nauw samen met de adviseurs Werving & Selectie. Je draagt bij aan de dagelijkse voortgang van het werk en ondersteunt bij verschillende projecten en werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen mailboxbeheer, administratieve werkzaamheden, communicatie, planning en het bewaken van acties.
Je werkt zelfstandig binnen jouw werkzaamheden, maar zoekt actief de samenwerking met de adviseurs en andere betrokken collega's.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie houd je je onder andere bezig met:
- Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen;
- Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten;
- Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden;
- Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties;
- Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en bestaande vacatureformats;
- Opstellen van conceptcorrespondentie;
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages;
- Ondersteunen van de adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie;
- Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt.
Eisen
- Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden.
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten en het bewaken van acties en werkvoorraden.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden.
- Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken.
- Je hebt een praktische en proactieve instelling.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal.
- Je hebt het vermogen om snel en zorgvuldig teksten te schrijven en te redigeren.
- Je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling is een pré, maar geen vereiste.
Competenties
- Accuraat en zorgvuldig
- Plannen en organiseren
- Proactief en zelfstandig
- Communicatief vaardig
- Schrijft helder en doelgroepgericht
- Flexibel en stressbestendig
- Samenwerkingsgericht
- Klant- en servicegericht
Organisatie & Team
Als ondersteunend medewerker werk je nauw samen met de adviseurs Werving & Selectie. Je draagt bij aan de dagelijkse voortgang van het werk en ondersteunt bij verschillende projecten en werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen mailboxbeheer, administratieve werkzaamheden, communicatie, planning en het bewaken van acties.
Je werkt zelfstandig binnen jouw werkzaamheden, maar zoekt actief de samenwerking met de adviseurs en andere betrokken collega's.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!