Assistent Projectleider
Publicatiedatum: 1 september 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 10 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de bestaande organisatiestructuur van het programma. De Assistent Projectleider stemt werkzaamheden af met de programmadirecteur, projectmanagers en diverse interne vakdisciplines. Prioriteiten, planning en resultaten worden vastgesteld binnen het programmateam en de werkzaamheden vinden plaats binnen de geldende processen, kaders en besluitvormingsstructuren van de organisatie.
In deze rol fungeer je als centraal aanspreekpunt voor de bestuurlijke planning en ondersteun je de programmaorganisatie bij het realiseren van de ontwikkeldoelstellingen. Je draagt zorg voor een actuele, betrouwbare en inzichtelijke planning en levert input voor bestuurlijke besluitvorming, voortgangsrapportages en overlegstructuren.
Je werkt nauw samen met collega's vanuit ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, verkeer en onderwijs en hebt regelmatig contact met externe stakeholders zoals ontwikkelaars, aannemers, nutsbedrijven en maatschappelijke partners. Daarbij opereer je binnen de kaders van het programma en leg je verantwoording af aan de programmadirecteur en de verantwoordelijke projectmanagers.
Daarnaast vervul je de rol van secretaris van diverse ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding van agenda's, verslaglegging, het bewaken van actiepunten en de administratieve ondersteuning van de besluitvorming.
Verantwoordelijkheden
- Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel.
- Ondersteunen van de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma.
- Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden.
- Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam.
- Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders.
- Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
- Bewaken van actiepunten en besluitvorming voortvloeiend uit overlegstructuren.
- Uitvoeren van werkzaamheden conform de binnen het programma geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures.
Eisen
- Je uurtarief is maximaal €110,- (schaal 11) exclusief BTW / inclusief reiskosten woon-werk.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten.
Wensen en competenties
Wensen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, planologie of projectmanagement (10 punten).
- Aantoonbare werkervaring met als assistent projectleider projectmatig werken (30 punten):
- minder dan 4 jaar aantoonbare werkervaring als assistent projectleider (0 punten)
- 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring als assistent projectleider (5 punten)
- 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider in een gemeentelijke organisatie (10 punten)
- meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider (20 punten)
- meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring assistent projectleider in een gemeentelijke organisatie (30 punten)
- Aantoonbare werkervaring binnen minimaal 3 projecten waarbij sprake is van meervoudige afstemming van ten minste 3 van de volgende disciplines: Ruimtelijke ordening, Vastgoed, Onderwijs/ sport, Infra/ civiele techniek/ verkeer, Nutsbedrijven of Aannemers (40 punten):
- minder dan 3 projecten en/of minder dan 2 disciplines (0 punten)
- 3 projecten met minder dan 2 disciplines (15 punten)
- 3 projecten met 3 of 4 disciplines (25 punten)
- 3 projecten met 5 of alle disciplines (40 punten)
- Aantoonbare werkervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen (20 punten):
- minder dan 2 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie (0 punten)
- 2 tot 4 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie (5 punten)
- 4 tot 6 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie (15 punten)
- meer dan 6 jaar aantoonbare werkervaring in een gemeentelijke organisatie (20 punten)
Competenties
- Analytisch vermogen – kan complexe informatie vertalen naar heldere planningen en scenario's.
- Organisatievermogen – houdt overzicht in multidisciplinaire trajecten met veel afhankelijkheden.
- Communicatief sterk – kan planning en consequenties begrijpelijk maken voor verschillende doelgroepen (bestuur, projectteam, externe partners).
- Proactief en kritisch – signaleert tijdig afwijkingen en doet verbetervoorstellen.
- Samenwerkingsgericht – werkt goed in integrale projectteams en kan belangen verbinden.
- Resultaatgericht – richt zich op haalbare en bestuurlijk gedragen planningen.
- Accuraat en gestructureerd – werkt zorgvuldig en consistent met data en rapportages.
Organisatie & Team
Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!
Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!