Assistent Afdelingshoofd
Publicatiedatum: 6 oktober 2026
Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Is hybride werken mogelijk: Nee.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
De afdeling Sociaal werkt aan uiteenlopende onderwerpen op het gebied van onder andere jeugd, Wmo, participatie, werk en inkomen en Burgerzaken. De dynamiek is groot en onderwerpen lopen regelmatig door elkaar heen. Juist daarom zoeken we iemand die snel kan schakelen, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken worden opgepakt en afgerond.
Je bent een ondersteunende professional die naast het afdelingshoofd staat. Je neemt organisatorische en coördinerende werkzaamheden uit handen, zoekt zaken uit, stemt af met collega's en andere betrokkenen en houdt de voortgang in de gaten. Je hoeft daarbij niet overal zelf inhoudelijk specialist in te zijn. Wel weet je de juiste vragen te stellen, de juiste mensen te vinden en door te pakken wanneer dat nodig is. Je denkt na én bent hands-on.
Deze opdracht is ook interessant voor iemand die graag een kijkje wil nemen in de keuken van een leidinggevende binnen een gemeentelijke organisatie.
Wat ga je doen?
De werkzaamheden zijn breed en afwisselend. Denk onder andere aan:
- Ondersteunen van het afdelingshoofd bij de dagelijkse organisatie van de afdeling;
- Voorbereiden, organiseren en opvolgen van overleggen en acties;
- Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang;
- Uitzoeken van uiteenlopende organisatorische en inhoudelijke vraagstukken;
- Informatie verzamelen en op een rij zetten voor het afdelingshoofd;
- Afstemmen met medewerkers, beleidsadviseurs, consulenten, management en andere betrokkenen;
- Signaleren wanneer zaken blijven liggen of extra aandacht nodig hebben;
- Oppakken van praktische en organisatorische vraagstukken die zich gedurende de dag aandienen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau;
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van overleggen, acties en besluitvormingsprocessen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject;
- Je voegt een persoonlijke motivatie toe waarin wordt ingegaan op de geschiktheid voor deze opdracht, de interesse in managementondersteuning, organisatieontwikkeling en/of bestuurlijke processen en de toegevoegde waarde voor de afdeling. De motivatie is door jou zelf geschreven. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld uit werkervaring, stage, traineeship, bestuursfunctie of nevenactiviteit. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden.
Wensen en competenties
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke organisatie (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring in een ondersteunende, coördinerende of adviserende rol waarbij afstemming plaatsvond met management, bestuurders, beleidsadviseurs en uitvoerende medewerkers. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren, plannen en bewaken van processen, overleggen, projecten of programma's waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (25 punten);
- Aantoonbare affiniteit met leidinggeven, managementondersteuning, organisatieontwikkeling of bestuurlijke processen, bijvoorbeeld opgedaan vanuit een managementtraineeship, bestuursfunctie, projectcoördinatie of vergelijkbare rol. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (25 punten)
- Uurtarief maximaal € 85,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee (10 punten).
- Zelfstandig en proactief;
- Doortastend en praktisch ingesteld;
- Communicatief sterk en gemakkelijk benaderbaar;
- Goed in organiseren en structureren;
- Omgevingsbewust
- Flexibel en in staat om snel tussen verschillende onderwerpen te schakelen;
- Niet bang om door te vragen of iemand ergens op aan te spreken;
- Zorgvuldig, maar verliest zich niet in details;
- Betrouwbaar en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!