Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 4 dagen

Archivaris (beleid en toezicht)

Gemeente HengeloBurgemeester Jansenstraat 1, 7551 EB Hengelo, Nederland, Overijssel
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
Brutoloon
4.339,01 p/m 41,72 p/u
Uren
24 uur p/w
Looptijd
6 maanden
Locatie
Overijssel
InformatiemanagementBeleid

Publicatiedatum: 4 september 2026

Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 1 maand verlengd worden.

Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk, de werkdagen worden in overleg bepaald.

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Senior

Hoe ga jij impact maken?

Als Archivaris bij gemeente Hengelo is jouw werkterrein tweeledig: beleidsvorming en toezicht. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van beleid en de afstemming ervan met de Archivaris, CIO en andere informatiekundige vakgebieden zoals privacy, security, architectuur en functioneel- en informatiebeheer. Je zorgt voor (de coördinatie van) het vertalen van het beleid in regels, instrumenten en instructies en zorgt voor een goede communicatie over informatiebeheer binnen gemeente Hengelo. Denk aan het opstellen van de informatiebeheerstrategie, finaliseren van het vernietigingsbeleid, beleid/werkinstructies voor openbaarheid van (gedigitaliseerde) archieven, en het mede vormgeven van beleid voor data loss prevention in M365. Je stelt je hierin op als aanjager, maar werkt nauw samen met de Archivaris, de Kwaliteitsmedewerkers archiefbescheiden en de teammanager Informatiebeheer en Data. Samen met hen ga je je inzetten voor het opvullen van de beleidshiaten zodat een basis gecreëerd wordt voor het duurzaam en in goede, geordende staat bewaren van informatie.

Voor toezicht stel je een toezichtagenda op, hierin wordt de structuur van toezicht geborgd, worden terugkerende thema's benoemd en worden (incidentele) taken opgenomen die nu om aandacht vragen. De werkzaamheden met de hoogste prioriteit voer je uit of benoem je waar deze uitgevoerd dienen te worden. Om hiertoe te komen sta je in nauw contact met de Archivaris en put je uit bestaande inzichten, documentatie en rapportages zoals IBT/Horizontaal toezicht en rapportages van de archiefinspecteur.

Wij vragen:
  • Je hebt goede kennis op het gebied van informatiehuishouding, het functioneren van complexe organisaties en verandermanagement. Door jouw kennis van wetgeving en informatiebeheer en je adviesvaardigheden ben je een goede gespreks- en samenwerkingspartner voor de collega's van de gemeente. Je hebt aantoonbaar ervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleid;
  • We zoeken iemand die niet alleen strategisch kan denken, maar ook in staat is om dit om te zetten naar concrete acties op de werkvloer;
  • Je hebt kennis van en ervaring met het uitvoeren van toezicht op informatiebeheer in gemeentelijke organisaties;
  • Je signaleert kansen en handelt daarnaar. Liever uit jezelf beginnen dan passief afwachten;
  • Je werkt binnen een gemeente waarbinnen relaties en gevoel voor cultuur belangrijk is, je hebt daar gevoel voor.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Eisen

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie.

Wensen en competenties

Wensen

  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Beleidsadviseur informatiebeheer/archief bij een overheidsorganisatie (40 punten);
  • Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar in de toezichthoudende rol van Archivaris bij een gemeentelijke organisatie (30 punten);
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Archivistiek A of B of archiefwetenschap (30 punten);

Competenties

  • Tactisch gedrag;
  • Resultaatgericht werken;
  • Samenwerken;
  • Besluitvaardigheid;
  • Organiseren;
  • Kritisch;
  • Analyserend vermogen.

Organisatie & Team

Gemeente Hengelo is een dynamische organisatie met ruim 900 gedreven medewerkers die zich inzetten voor een leefbare, ondernemende en innovatieve stad. Met meer dan 80.000 inwoners zijn we groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om wendbaar te blijven.

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Team

Je werkt bij het team Strategie, Advies en Projecten binnen de afdeling I&IT (circa 110 collega's). Onze informatiehuishouding, zowel in proces als archief, is nagenoeg volledig digitaal. Vanwege onze ambitie op verdere professionalisering van beleid en toezicht hebben we extra ondersteuning nodig. Je directe collega is onze Archivaris, voor wie je de belangrijkste sparringpartner bent.

Je inhoudelijk opdrachtgever voor beleid is de teammanager van team Informatiebeheer en Data. Binnen dit team werk je ook samen met je collega's van informatiebeheer. Voor toezicht is de teammanager Strategie, Advies en Projecten opdrachtgever.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.339,01 p/m o.b.v. € 41,72 p/u en 24 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!