Aministratieve kracht
Publicatiedatum: 23 september 2026
Optie tot verlenging: Ja, er is een optie tot verlenging.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Alle kinderopvangorganisaties moeten toestemming verkrijgen van de gemeente om te exploiteren. Ook moeten ze geregistreerd zijn in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). De gemeente is verantwoordelijk voor de besluitvorming over toestemming voor exploitatie en het beheer van dit register, wat essentieel is voor het waarborgen van de kwaliteit en veiligheid. Registratie in het LRK is de basis voor het verstrekken van kinderopvangtoeslag.
Wat ga je doen als administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen
- Je beoordeelt aanvragen van kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, gastouderbureaus en gastouders. Dit betekent dat je de aangeleverde formulieren en documenten controleert op juistheid en volledigheid. In afstemming met intern betrokken collega's check je relevante wetgeving, zoals het omgevingsplan, de Alcoholwet, e.d. Je meldt een nieuwe voorziening aan in het Landelijk Register Kinderopvang. Je bent het eerste aanspreekpunt voor houders (eigenaren van kinderopvanglocaties) en gastouderbureaus en beantwoordt vragen.
- Je geeft de GGD opdracht voor het uitvoeren van een onderzoek voor registratie (OVR) of een incidenteel onderzoek (IO) na een ingediend wijzigingsverzoek. De GGD doet het inhoudelijke onderzoek en adviseert jou. Jij bent de schakel.
- Op basis van de aanvraag, het advies van de GGD, de interne afstemming, het handhavingsbeleid en andere relevante feiten en omstandigheden neem je een besluit op de aanvraag of het wijzigingsbesluit van een houder. Hierbij verleen je toestemming of weiger je het gevraagde besluit.
- Als je besluit om de toestemming tot exploitatie te verstrekken of te wijzigen, verwerk je dit in het LRK. Dit moet nauwkeurig en tijdig gebeuren.
Eisen
- Je hebt MBO-4 werk- en denkniveau.
- Je hebt kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), inclusief het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschorten.
- Je hebt kennis van de Wet kinderopvang en bent in staat om de gemeentelijke beleidsregels snel eigen te maken. Ook heb je kennis van de interne processen en de rol van andere afdelingen die van belang zijn bij de registratie van kinderopvang.
- Je hebt ervaring met de registratie van kinderopvangvoorzieningen. Je kent de werking van het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), inclusief de invoer-, mutatie- en zoeksysteemfuncties. Kennis van de GIR Handhaven (GIR-H).
- Je hebt ervaring met het verwerken van administratieve procedures, het controleren van documenten op volledigheid en het bijhouden van dossiers.
- Je hebt ervaring met het onderhouden van contact met externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch, op een servicegerichte en professionele manier.
- Je kunt goed samenwerken binnen een team en met andere afdelingen en organisaties, je bent in staat om intern verbinding te leggen en werkafspraken te maken.
- Je bent beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven.
- Je bent in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht.
- Je beschikt over 1 of over meer referenties.
- Je hebt ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
- Je beschikt over een eigen telefoon.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring als administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen binnen een gemeentelijke organisatie. (max 5 punten)
- Je hebt recente ervaring met het beoordelen en administratief afhandelen van aanvragen en wijzigingsverzoeken voor kinderopvangvoorzieningen. (2 punten)
- Je beschikt over kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en hebt ervaring met het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschortingsbesluiten. (2 punten)
- Je past binnen het team. (max 3 punten)
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren. (max 3 punten)
- Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. (max 3 punten)
- Je bent nauwkeurig. (max 3 punten)
- Je bent resultaatgericht. (max 3 punten)
- Je bent pro-actief. (max 3 punten)
Competenties
- Nauwkeurigheid
- Zelfstandigheid
- Proactief
- Faciliterend aan het team
- Sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Resultaatgerichtheid
Organisatie & Team
Je gaat aan de slag voor de Gemeente Altena, bij de afdeling Samenleving.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!