Ambtelijk Secretaris
Publicatiedatum: 24 juli 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Op donderdag werk je op locatie. De overige uren zijn in overleg hybride mogelijk.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Voor de ondernemingsraad (OR) van de gemeente Purmerend zoeken we een ambtelijk secretaris. Onze OR bestaat uit 9 enthousiaste en betrokken leden (15 zetels). Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de OR. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Daarbij bewaak je de procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteun je de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Hiermee zorg je ervoor dat de medezeggenschapsprocessen zorgvuldig, objectief en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Wanneer aan de orde ondersteunt je ook het lokaal overleg. Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR vergadering. Wanneer aan de orde ondersteunt je ook het lokaal overleg. Thema's die de komende tijd in de organisatie spelen zijn: voorbereidingen op de invoering van HR21, een toegangscontrolesystem en de aanbesteding Arbodienst.
De OR leden zullen je natuurlijk inwerken en wegwijs maken in de organisatie. We verwachten dat jij de nodige ervaring als ambtelijk secretaris meeneemt zodat je deze taken moeiteloos kan oppakken.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen;
- Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken;
- Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
- Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap en hier actief de OR op aanhaken;
- Beheren van het digitale archief en relevante documentatie;
- Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers;
- Voorbereiding van de OR verkiezingen in maart 2027.
Eisen
- 'Bring Your Own Device' is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht gebruik je eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van ambtelijk secretaris van de OR.
- Je hebt aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie van minimaal 500 aantal medewerkers.
- Je bent op donderdag fysiek aanwezig bij de OR vergadering. Bij uitzondering van ziekte.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (30 punten).
- Aantoonbare afgeronde opleiding of leergang voor de rol van ambtelijk secretaris (30 punten).
- Je voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 1A4, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door jou zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van en organiseren van het overleg met de vakbond/lokaal overleg (10 punten).
Competenties
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Luisteren
- Samenwerken
- Organiseren
- Kritisch
- Plannen en organiseren
Organisatie & Team
Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!