Ambtelijk secretaris OR
Publicatiedatum: 3 september 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Wil jij een sleutelrol vervullen binnen de medezeggenschap van een organisatie die midden in de energietransitie staat? Ben jij sterk in organiseren, adviseren en verbinden en weet je complexe processen soepel te laten verlopen? Dan is dit jouw kans om als Ambtelijk Secretaris bij Alliander het verschil te maken.
Als Ambtelijk Secretaris ben jij samen met je collega's van het ambtelijk secretariaat de stabiele factor binnen de medezeggenschap. Je ondersteunt de ondernemingsraad en commissies op inhoudelijk, procesmatig en organisatorisch vlak en draagt actief bij aan een professionele en effectieve medezeggenschap.
Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van advies- en instemmingstrajecten, ondersteunt bestuurders en medezeggenschapsleden bij complexe vraagstukken en zorgt ervoor dat wettelijke kaders correct worden toegepast. Dankzij jouw kennis, organisatiesensitiviteit en verbindende kwaliteiten ben je een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak voor alle betrokken partijen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, organiseren en begeleiden van vergaderingen van de ondernemingsraad en commissies.
- Opstellen van agenda's, actielijsten, notities en formele correspondentie binnen advies- en instemmingstrajecten.
- Bewaken van de voortgang en kwaliteit van medezeggenschapsprocessen.
- Adviseren over en toepassen van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
- Ondersteunen, trainen en coachen van ondernemingsraadsleden.
- Verzorgen van de interne communicatie rondom medezeggenschap.
- Bijdragen aan de verdere professionalisering van het ambtelijk secretariaat en de medezeggenschap binnen Alliander.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als Ambtelijk Secretaris, bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en medezeggenschap.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Ervaring met het begeleiden van bestuurlijke en/of medezeggenschapsprocessen.
- Sterke adviesvaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Een nauwkeurige, proactieve en resultaatgerichte werkstijl.
- Organisatiesensitiviteit, verbindend vermogen en overtuigingskracht.
Wensen en competenties
Competenties
- Je bent een zelfstandige professional die overzicht houdt, gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen en zich thuis voelt in een bestuurlijke omgeving.
- Je combineert inhoudelijke kennis met sterke organisatorische vaardigheden en weet mensen op natuurlijke wijze mee te nemen in processen.
Organisatie & Team
Alliander
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!