Ambtelijk Secretaris OR
Publicatiedatum: 30 juni 2026
Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 6 maanden worden verlengd.
Werkplek: Alleen op kantoor | Hybride werken is mogelijk. De opdracht wordt vervuld op donderdag, wat impliceert dat aanwezigheid op kantoor op die dag verwacht wordt.
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
1 januari 2026 zijn de Omgevingsdienst Regio Nijmegen en Omgevingsdienst Regio Arnhem gefuseerd tot de Omgevingsdienst Groene Metropool. In dit kader zijn ook de respectievelijke ondernemingsraden samengegaan. Eerst functionerend als een bijzondere ondernemingsraad (2025) en nu als een Ondernemingsraad voor de ODGM.
Het belang van medezeggenschap is het goed functioneren van de onderneming in al haar doelstellingen, waarbij overleg met en vertegenwoordiging van de in de onderneming werkzame personen centraal staat.
De ambtelijk secretaris ondersteunt structureel de ondernemingsraad (en zijn commissies).
De professional werkt samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad (en zijn commissies) en is medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en toepassing van efficiënte en effectieve medezeggenschapsprocessen, zodat de OR optimaal kan functioneren.
Daarnaast is de professional ook aanspreekpunt van management en WOR-bestuurder als het gaat om medezeggenschap, vragen daarover en het proces daarvan binnen besluitvorming.
De professional richt zich onder meer op:
- Professionele communicatie tussen de ondernemingsraad (en zijn commissies);
- Coördinatie en organisatie van het OR-werk;
- Bewaken van en adviseren over wet- en regelgeving, procedures en afspraken;
- Signaleren van toepassing zijnde ontwikkelingen en deze vertalen naar de medezeggenschap.
Resultaatgebieden
- Inzicht: onderzoekt en onderkent thema's die spelen binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze naar het OR-werk. Analyseert de werksituatie en adviseert over de juiste prioritering en planning.
- Processen en procedures: begeleidt (en adviseert) de ondernemingsraad en zijn commissies bij de behandeling van de verschillende OR-onderwerpen. Begeleidt het proces ten aanzien van correcte naleving van afspraken, besluitvorming en relevante wet- en regelgeving en ziet erop toe dat de basisdocumenten actueel zijn.
- Overleg en participatie: bevordert de dialoog tussen ondernemingsraad (en zijn commissies) en alle betrokken partijen. Is daarbij ondersteunend en faciliterend in het nakomen van verplichtingen en het betrekken en raadplegen van medewerkers.
- Scholing: signaleert (individuele) leerdoelen binnen de OR-organisatie en zoekt samenwerking met trainingsinstituten. Stemt het scholingsprogramma af met OR-leden en trainers, bewaakt de OR-leerdoelen en geeft voorlichting aan nieuwe leden.
- Informatie en beheer: voorziet de leden, gevraagd en ongevraagd, van relevante en benodigde informatie en ziet erop toe dat deze informatie makkelijk toegankelijk is. Zorgt ervoor dat aan de informatieverplichting wordt voldaan, zodanig dat deze aansluit bij de ambities van de ondernemingsraad (en zijn commissies)
Concrete verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:- Notuleren van de vergaderingen (vertrouwelijk) en verzorgen van de verslaglegging;
- (Openbaar) zowel OV als algemene vergadering OR;
- Opstellen van vergaderschema's en andere overzichten;
- Bewaken van gemaakte afspraken, actiepuntenlijsten en besluitenlijsten;
- Beheren/toegankelijk houden van het archief van de ondernemingsraad en zijn commissies. Op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie. Dit doe je in afstemming met de secretaris;
- Bijdragen aan het tot stand komen van het jaarverslag van de OR;
- Beheren en actualiseren van de informatie over de OR op het intranet, of verzorgen van andere publicaties van de OR ten behoeve van de communicatie met de achterban van de OR;
- Bijdrage leveren aan opstellen advies-, instemming- en informatiebrieven;
- (Eind)redactie verzorgen van brieven, verslagen en andere door de OR in concept aangeleverde stukken;
- Bijdragen aan de opstelling van de begroting van de OR en bewaken van het OR-budget.
Eisen
- Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. Je maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires).
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
- Je hebt aantoonbare werkervaring in de rol van ambtelijk secretaris/ondersteuner van de OR bij een overheidsorganisatie, licht dit duidelijk toe in het cv.
- Je bent aantoonbaar bereid om aanwezig te zijn bij vergaderingen van de OR van de ODGM, deze vinden plaats op donderdag. Benoem dit duidelijk in het cv.
- Je hebt aantoonbare kennis van de WOR.
- Het uurtarief is maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee voor de administratieve partner.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare afgeronde leergang 1, 2 en 3 Ambtelijk secretaris óf aantoonbare afgeronde leergang 1, 2 én bereid om leergang 3 te halen. Benoem dit duidelijk in het cv (35 punten).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van ambtelijk secretaris/ondersteuner van de OR bij een overheidsorganisatie, licht dit duidelijk toe in het cv (40 punten).
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Microsoft Teams, Excel, Word én Adobe InDesign. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan (10 punten).
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (15 punten).
Competenties
- Nauwkeurig;
- Integer;
- Proactief;
- Sociale vaardigheden voor het faciliteren, begeleiden en/of adviseren van de ondernemingsraad (en zijn commissies);
- Schriftelijke vaardigheden voor het informeren van de ondernemingsraad (en zijn commissies) en verslaglegging van vergaderingen;
- Communicatieve vaardigheden voor communicatie met leden van de ondernemingsraad, management en met de WOR-bestuurder;
- Politieke/bestuurlijke sensitiviteit als het gaat om besluitvormingsprocessen die gevoelig liggen en veel impact hebben binnen de organisatie.
Organisatie & Team
Als inwoner en ondernemer in Gelderland kunt u op ons rekenen. Omgevingsdienst Groene Metropool zorgt voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we door taken uit te voeren op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH). Daarnaast geven wij ook advies aan onze partners, zoals gemeenten en provincies, en delen wij kennis over verschillende belangrijke onderwerpen. Bijvoorbeeld over circulair ondernemen of gevaarlijke stoffen.
Werken bij Omgevingsdienst Groene Metropool is samen met onze partners een belangrijk doel nastreven: het creëren en behouden van een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Daarom zoeken wij mensen met passie en kennis over hun vak en die zich graag inzetten om voor iedereen een fijne omgeving te realiseren om te wonen en werken.
De OR kent 11 gekozen enthousiaste leden. Zij dragen namens de medewerkers van de ODGM bij aan de verbinding tussen beleid en de uitvoering door de werkvloer. Hierbij zet de OR zich in voor een balans tussen het organisatiebelang en het belang van de werknemers. De OR vergadert wekelijks. Daarnaast is er gemiddeld eenmaal per 3 weken een overlegvergadering (OV). Alle vergaderingen vinden zo veel mogelijk op donderdag(middag) plaats.
Eind mei 2026 vinden tussentijdse verkiezingen plaats en eind 2026 vinden algemene verkiezingen plaats.
Wij zitten midden in een ontwikkeling richting een professionelere OR, in goede samenwerking met management en WOR-bestuurder. We zoeken iemand die daaraan kan bijdragen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!