Sluit morgen
Ambtelijk secretaris OR
Gemeente DelftStationsplein 1, 2611 BV Delft, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 14 - 09 - 2026
Einddatum 13 - 09 - 2027
Brutoloon
6.394,33 p/m 46,11 p/u
Uren
32 uur p/w
Looptijd
Duur niet bekend
Locatie
Zuid-Holland
Organisatie en PersoneelBeleidJuridisch
Publicatiedatum: 24 augustus 2026
Optie tot verlenging: De Aanbestedende Dienst kan de Overeenkomst 4 maal verlengen met 6 maanden.
Werkplek: Alleen op kantoor | De professional werkt voornamelijk op kantoor en af en toe thuis.
Opleidingsniveau: WO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Je ondersteunt de OR, het dagelijks bestuur en commissies op het gebied van planning, procesbewaking, communicatie en besluitvorming. Je zorgt dat vergaderingen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast bewaak je wettelijke kaders, adviseer je over procedures en help je de OR om effectief en professioneel te opereren binnen de Wet op de ondernemingsraden en interne afspraken met de bestuurder. Je onderhoudt actief contact met (vertegenwoordigers van) de bestuurder en bent binnen de organisatie een centraal aanspreekpunt voor vragen en afstemming rondom medezeggenschap. Daarnaast ben je de verbindende schakel en het aanspreekpunt voor het vertrouwenswerk binnen de organisatie. Ook sluit je aan bij lokale overleggen met de vakbonden, zodat je goed op de hoogte blijft van wat er speelt en relevante ontwikkelingen kunt terugkoppelen aan de OR.
Wat je gaat doen
Je zorgt voor een strakke planning en organisatie van OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen, inclusief agenda's, vergaderruimtes en jaaragenda's. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzamelt en verspreidt stukken en maakt notulen, besluitenlijsten en actielijsten. Daarnaast bewaak je processen en termijnen, toets je advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving en houd je overzicht op lopende acties en afspraken. Je ondersteunt de communicatie van de OR richting achterban via nieuwsbrieven, website en verslaglegging, en draagt bij aan de zichtbaarheid van de OR. Ook speel je een rol in de financiële en administratieve kant, zoals het bewaken van budgetten, het doen van bestellingen en het ondersteunen bij de begroting. Verder ondersteun je bij beleidsdocumenten, werkplannen en het jaarverslag, en signaleer je relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Tot slot ben je een belangrijk aanspreekpunt en sparringpartner. Je coacht OR-leden, ondersteunt bij advies- en instemmingsreacties, organiseert scholing en onderhoudt contact met bestuurder, commissies en externe adviseurs.
Wat je gaat doen
Je zorgt voor een strakke planning en organisatie van OR-vergaderingen, overlegmomenten en verkiezingen, inclusief agenda's, vergaderruimtes en jaaragenda's. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzamelt en verspreidt stukken en maakt notulen, besluitenlijsten en actielijsten. Daarnaast bewaak je processen en termijnen, toets je advies- en instemmingsaanvragen aan wet- en regelgeving en houd je overzicht op lopende acties en afspraken. Je ondersteunt de communicatie van de OR richting achterban via nieuwsbrieven, website en verslaglegging, en draagt bij aan de zichtbaarheid van de OR. Ook speel je een rol in de financiële en administratieve kant, zoals het bewaken van budgetten, het doen van bestellingen en het ondersteunen bij de begroting. Verder ondersteun je bij beleidsdocumenten, werkplannen en het jaarverslag, en signaleer je relevante ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie. Tot slot ben je een belangrijk aanspreekpunt en sparringpartner. Je coacht OR-leden, ondersteunt bij advies- en instemmingsreacties, organiseert scholing en onderhoudt contact met bestuurder, commissies en externe adviseurs.
Eisen
- De professional is beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week vanaf 14 september 2026.
- Een afgeronde opleiding in bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten of Office-management.
- Minimaal 7 jaar ervaring als ambtelijk secretaris OR.
- Kennis van WOR.
Wensen en competenties
Wensen
- De matchgesprekken zijn gepland op vrijdag 4 september, tussen 9 en 12 uur. Ben je of is je professional op deze tijdstippen beschikbaar?
- Aantal jaren ervaring als ambtelijk secretaris OR.
- Heeft ervaring als ambtelijk secretaris OR binnen een gemeente.
Competenties
- Je bent een sterke organisator met een scherp oog voor planning, structuur en overzicht.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk en bij wisselende prioriteiten.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid in je rol.
Organisatie & Team
Je wordt de ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) van gemeente Delft. Het betreft een functie in schaal 9 van de Gemeente CAO.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.394,33 p/m o.b.v. € 46,11 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Hoe werkt het
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
1
2
3
4
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!