Agile projectsecretaris
Publicatiedatum: 4 augustus 2026
Optie tot verlenging: Looptijd: 9 maanden met optie tot verlenging tot maximaal 2 jaar.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
• Je werkt aan een van de meest strategische veranderopgaven binnen de SVB
• Je brengt structuur en ritme in een complexe omgeving waarin Business, IT, beleid en bestuur samenkomen.
• Je levert een bijdrage aan een maatschappelijk relevant programma dat direct raakt aan de dienstverlening aan burgers.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als Agile projectsecretaris ondersteun je de business en IT bij een omvangrijk programma voor de overdracht van een systeem. Binnen dit programma werken SVB en VWS op een Agile werkwijze samen.
Je helpt teams om in een vast ritme samen te werken en toe te werken naar concrete resultaten. Je faciliteert het Agile proces, organiseert weekstarts, demos en het plannen van de volgende sprint. Je begeleidt teams en werkgroepen en organiseert sync-momenten met andere teams. We vragen veel van je creativiteit om deze werkwijze te laten werken en de verschillende disciplines bij elkaar te brengen. Je maakt voortgang, risicos en afhankelijkheden zichtbaar en ondersteunt bij het wegnemen van belemmeringen. Als secretaris hou je je ook bezig met de financien en de status van het project. Je helpt bij het opzetten van nieuwsbrieven en het delen van berichtjes op de project website.
Daarnaast werk je nauw samen met de programmamanager, het kernteam en betrokken collega's vanuit SVB en VWS. Daarbij zorg je ervoor dat verschillende disciplines goed op elkaar aansluiten en dat acties, besluiten en aandachtspunten op het juiste moment worden besproken. Tot slot voer je ook programmasecretariswerkzaamheden uit, zoals het voorbereiden van financiele rapportages en overleggen, het vastleggen van afspraken en het bewaken van opvolging.
Kortom: jij bent iemand die structuur en ritme brengt in een programma waarin verschillende organisaties, belangen en disciplines samenkomen.
Eisen
- Structuur en overzicht weet aan te brengen in een complexe veranderomgeving.
- Agile werken pragmatisch benadert. Je kent de methodiek, maar hebt vooral oog voor wat een team of programma nodig heeft om effectief samen te werken en resultaten te behalen.
- Teams ondersteunt in de samenwerking en continue verbetering.
- Gemakkelijk schakelt tussen teamcoaching, procesbegeleiding en stakeholdermanagement.
- Voortgang, risico's en afhankelijkheden zichtbaar maakt en bespreekbaar houdt.
- Verbindend werkt en oog heeft voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!
