Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 5 dagen

Afwijkende Functietitel

VitensReactorweg 47, 3542 AD Utrecht, Nederland, Utrecht
Startdatum 31 - 08 - 2026
Einddatum 31 - 01 - 2027
Brutoloon
1.370,21 p/m 19,76 p/u
Uren
16 uur p/w
Looptijd
5 maanden
Locatie
Utrecht
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 28 augustus 2026

Optie tot verlenging: Niets over bekend.

Werkplek: Alleen op kantoor | Op maandag wordt op kantoor gewerkt in verband met het MT. De overige dagen kan de functie hybride worden ingevuld.

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Wil jij je talent inzetten voor een duurzame en toekomstbestendige drinkwatervoorziening?

Iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren is een uitdaging van formaat. Vooral als je dat duurzaam wilt doen, met oog voor de belangen van mens, natuur en maatschappij. Vitens heeft zichzelf tot doel gesteld om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken.

Wat doet een managementsecretaresse bij Vitens?

In deze parttime rol van 16 uur per week maak je onderdeel uit van team Organisatie Support binnen Mens & Organisatie (M&O). Vanuit dit team ondersteun je de Directeur M&O en het MT M&O op secretarieel en administratief gebied.

Je werkt 6 uur op maandag, 3 uur op dinsdag en 3 uur op donderdag. De overige 4 uur kun je flexibel over de week verdelen.

Hybride werken is mogelijk. Op maandag wordt op kantoor gewerkt in verband met het MT. De overige dagen kan de functie hybride worden ingevuld.

Werkzaamheden

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het beheren van de agenda van de Directeur M&O.
  • Het ondersteunen van het MT M&O bij secretariële en administratieve werkzaamheden.
  • Het organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken, bijeenkomsten en workshops.
  • Het ondersteunen bij organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom projecten, waaronder het voorbereiden van projectoverleggen, het verzamelen en verwerken van projectinformatie en het verzorgen van stukken en rapportages.
  • Het verzorgen van communicatie rondom afdelingszaken, voornamelijk digitaal via bijvoorbeeld Teams, Outlook en SharePoint.
  • Het ondersteunen van het MT bij de voorbereiding en organisatie van bijvoorbeeld afdelingsbijeenkomsten.
  • Het ondersteunen bij het inzichtelijk en overzichtelijk houden van M&O-projecten en lopende werkzaamheden.

Opdrachtresultaat

Het doel van de opdracht is om de Directeur M&O en het MT M&O optimaal te ontzorgen in de dagelijkse ondersteuning. Je beheert de agenda's, zorgt dat afspraken en bijeenkomsten goed worden voorbereid en draagt bij aan overzicht in de verschillende lopende werkzaamheden en projecten binnen M&O.

Omdat je binnen een HR-afdeling werkt, is zorgvuldige omgang met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie van groot belang. Daarnaast is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met hectiek en snel kunt schakelen wanneer prioriteiten veranderen.

Eisen

  • MBO 4 werk- en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
  • Specifieke ervaring met directie- en MT-ondersteuning.
  • Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende programma's binnen Office 365, zoals Teams, SharePoint, Word, Excel en PowerPoint.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en weet zelfstandig prioriteiten te stellen.

Wensen en competenties

Wensen

  • Leverancier is SNA gecertificeerd.

Competenties

  • Als ervaren managementsecretaresse plus weet je zelfstandig je weg te vinden binnen een dynamische omgeving. Je plant en organiseert je werkzaamheden zelf, stelt prioriteiten en houdt overzicht. Je schakelt makkelijk tussen de Directeur M&O, de leden van het MT M&O en andere collega's binnen de afdeling.
  • Je bent energiek en flexibel en hebt een positieve en leergierige instelling. Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en behoudt daarbij het overzicht.
  • Je communiceert makkelijk met verschillende niveaus binnen de organisatie.
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
  • Je bent in staat om overzicht te bewaren in een dynamische omgeving waarin veel tegelijk speelt.
  • Je hebt affiniteit met het inzetten van AI-tools, bijvoorbeeld voor het maken van transcripties en het ondersteunen van administratieve werkzaamheden.

Organisatie & Team

Aanleiding tijdelijke inzet

De tijdelijke inzet is nodig vanwege onduidelijkheid over het voortbestaan van de afdeling en het ontbreken van interne capaciteit. Daarom zoeken we tijdelijk versterking voor de ondersteuning van de Directeur M&O en het MT M&O.

Team Organisatie Support

Je komt te werken binnen team Organisatie Support. Binnen dit team komen verschillende ondersteunende functies binnen M&O samen, waaronder procesmanagement, data en rapportages, personeelsadministratie, salarisadministratie en het secretariaat. Vanuit Organisatie Support ondersteunen we M&O bij een goede en professionele uitvoering van de dienstverlening.

M&O richt zich op het aantrekken, behouden, ontwikkelen en belonen van medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat de juiste mensen op de juiste plek kunnen werken en bijdragen aan de ambities van Vitens.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 1.370,21 p/m o.b.v. € 19,76 p/u en 16 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!