Afwijkende Functietitel
Publicatiedatum: 20 april 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Wat doet een Administratief medewerker bij Vitens?
De Administratief Medewerker is de schakel tussen de business, leveranciers en Finance & Control. Je zorgt dat het financieel-administratieve proces soepel verloopt en dat afspraken en richtlijnen worden nageleefd. Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Aanvragen tot bestellingen (ATB) aanmaken en zorgen voor complete documentatie en dossieropbouw.
- Voortgang en afronding van inkooporders bewaken.
- Bewaken juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie.
- Inkoopfacturen controleren en uitgevallen facturen afhandelen binnen het P2P-proces.
- Afstemmen met collega's in de business en Finance & Control om processen te stroomlijnen.
- Waar nodig afstemmen met leveranciers.
- Bewaken naleving van richtlijnen en eisen welke gelden binnen de processen.
- Memoriaalboekingen aanleveren (correcties en/of ramingen).
- (Kosten) inkoopfacturen zonder inkooporder (NON PO) verwerken.
- Verkoopfacturen opstellen voor de eigen business en zorgen voor volledige facturatie.
- Je hebt veel afstemming met de betrokkenen in de keten. De lijntjes zijn kort tussen de business, leveranciers en Finance.
Eisen
- Minimaal hbo werk- en denkniveau
- Kennis van financieel-administratieve processen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
- Computervaardig en snel kunnen schakelen tussen verschillende systemen
- Oplossingsgericht
Wensen en competenties
Wensen
- Mag een startende hbo'er zijn, mits hij of zij snel up en running kan zijn.
- Ervaring in een omgeving waar met P2P wordt gewerkt is een pre
- Interesse in administratieve processen en het verbeteren daarvan
- Ervaring met SAP is een pre
Competenties
- Je bent positief ingesteld, nieuwsgierig en gedreven. Je werkt graag samen en communiceert makkelijk met verschillende stakeholders. Herken jij jezelf hierin?
- Intrinsiek gemotiveerd en resultaatgericht
- Empathisch en verbindend
- Doortastend en daadkrachtig
- Gevoel voor humor en prettig om mee samen te werken
- Teamspeler met focus op het gezamenlijke doel
- Interesse in vernieuwing en procesoptimalisatie
Organisatie & Team
Je komt te werken in het team Financial Accounting, onderdeel van Finance & Control.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!