Afdelingssecretaris
Publicatiedatum: 9 oktober 2026
Optie tot verlenging: Er is bij detachering een maximale inhuurperiode van 48 maanden óf een opdrachtwaarde van maximaal €500.000,-.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: WO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Waternet zoekt een stevige en proactieve senior afdelingssecretaris die als rechterhand van de afdelingsmanager en het afdelings-MT een sleutelrol speelt in de strategische en organisatorische koers van de afdeling Beleid & Planvorming. Beleid & Planvorming is de motor achter onze vitale publieke voorziening. Je adviseert daarom niet alleen over de algehele bedrijfsvoering, maar o.a. ook over complexe strategische processen en bestuurlijke dynamiek. Jij bent het centrale aanspreekpunt binnen de afdeling, bewaakt met een helikopterview de integrale samenhang en bent verantwoordelijk voor een slagvaardige processturing.
Werkzaamheden:
- Verantwoordelijk voor strategische besluitvorming, waaronder het inhoudelijk voorbereiden van beleid en besluiten van de afdelingsmanager en het afdelings-MT ten behoeve van het MT Drinkwater (MT DW).
- Verantwoordelijk voor het strategieproces en het coördineren van de creatie, updates en opvolging van diverse rapportages, doelstellingen en verantwoordelijkheden.
- Regisseert de MT-overleggen: stelt de agenda op, zit de overleggen voor en bewaakt proactief de uitvoering en voortgang van de afgesproken acties.
- Sparringpartner voor strategisch- en concernadviseurs over alle afdelingsgerelateerde zaken. Fungeert als volwaardig gesprekspartner en integer klankbord op strategisch niveau.
- Geeft gevraagd en ongevraagd advies over interne en externe processen, waarbij je politiek-bestuurlijk sensitief bent en haarscherp aanvoelt wat er in de omgeving en binnen de organisatie speelt.
- Eerste aanspreekpunt voor kwaliteitsborging van documenten. Analyseert en bereidt aangeleverde stukken voor, zodat er in het afdelings-MT en het MT DW slagvaardig besloten kan worden.
- Verantwoordelijk voor verbinding en representatie: bereidt interne en externe bezoeken en presentaties voor van het afdelings-MT en rapporteert de uitkomsten hiervan aan het MT DW.
- Houdt het totaaloverzicht en is in staat om processen effectief te organiseren. Schakelt in woord en geschrift moeiteloos tussen interne en externe belangen, ook bij complexe situaties met tegenstrijdige belangen.
- Stuurt en leidt overleggen op daadkrachtige wijze. Bewaakt doelen en plannen binnen de beschikbare tijd en voelt haarscherp aan wanneer je de teugels moet aantrekken of juist kan laten vieren.
- Werkt domein overstijgend: verbindt inhoud, organisatie brede teams, het bestuur en externe stakeholders met respect voor ieders eigen verantwoordelijkheid.
Strategische beleidsadviezen. Effectief gestuurde MT-processen. Heldere managementrapportages en een strak bewaakte organisatorische koers die optimaal is ingebed in de divisie.
Eisen
- Je bent in het bezit van een relevante HBO/WO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Bedrijfskunde), maar hebt WO-denkniveau.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris, procesmanager of strategisch adviseur op MT-niveau.
- Je hebt in de afgelopen 5 jaar minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring bij een grote, complexe of politiek-bestuurlijke organisatie.
- Je bent in het bezit van rijbewijs B.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen en competenties
- Je hebt ervaring als afdelingssecretaris, directiesecretaresse of managementassistent (40p)
- Je hebt een HBO-/WO diploma in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde of officemanagement (30p)
- Je hebt ervaring bij een complexe organisatie, een drinkwaterbedrijf, Waterschap of gemeente (10p)
- Je voldoet aan de competenties (10p)
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (5p)
- Je bent in het bezit van rijbewijs B (5p)
- Politiek-bestuurlijk sensitief: Je snapt de politieke en sociale verhoudingen binnen en buiten een organisatie, bent sterk in stakeholdermanagement en voelt goed aan wat er in de omgeving speelt.
- Strategisch en proactief: Je beschikt over een scherp helikopterview en bent in staat om vanuit organisatiedoelen en maatschappelijke opgaven te adviseren over de algehele bedrijfsvoering.
- Een integere verbinder: Je motiveert medewerkers, stimuleert de samenwerking en bent een accurate teamspeler die processen effectief en met respect voor ieders verantwoordelijkheid organiseert.
- Ervaren in processturing: Je bent vaardig in het leiden van overleggen en het bewaken van plannen binnen de beschikbare tijd, waarbij je haarscherp aanvoelt wanneer je moet sturen of juist ruimte moet geven.
- Daadkrachtig en communicatief sterk: Je kunt je eigen mening onderbouwen met heldere argumenten, communiceert moeiteloos op strategisch niveau en kunt snel schakelen tussen interne en externe belangen.
- Analytisch vermogen: Je bent sterk in het ontrafelen van complexe situaties en kunt uitstekend hoofd- van bijzaken scheiden, ook wanneer er sprake is van tegenstrijdige belangen.
- Stressbestendig en planmatig: Je werkt zeer planmatig en resultaatgericht. Je kunt goed presteren onder tijdsdruk en blijft in hectische situaties zelfstandig en accuraat handelen.
Organisatie & Team
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!