Nieuw: Nieuwe baan via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer

Sluit over 3 dagen

Afdelingssecretaresse

Gemeente s-HertogenboschWolvenhoek 1, 5211 HH 's-Hertogenbosch, Nederland, Noord-Brabant
Startdatum Z.S.M.
Einddatum 30 - 06 - 2027
Brutoloon
3.044,92 p/m 21,96 p/u
Uren
32 uur p/w
Looptijd
1530 maanden
Locatie
Noord-Brabant
Organisatie en Personeel

Publicatiedatum: 19 september 2026

Optie tot verlenging: Nee, er is geen optie tot verlenging.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: MBO

Werkervaring: Junior

Hoe ga jij impact maken?

Voor de gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een afdelingssecretaresse voor 32 uur per week.

Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor de regionale inkoop van onder andere specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement rondom de ingekochte zorg.

Voor RIOZ zoeken we een afdelingssecretaresse die het afdelingshoofd ondersteunt en daarnaast breed inzetbaar is binnen de verschillende clusters van de afdeling.

De functie is breder dan alleen agenda- en vergaderbeheer. Naast de vaste secretariële werkzaamheden ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden, het verwerken van gegevens en andere praktische of ad-hocvragen. Hierdoor krijg je een breed beeld van de werkzaamheden binnen RIOZ en de gemeentelijke organisatie.

Wat ga je doen?
Als afdelingssecretaresse zorg je ervoor dat secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen de afdeling goed worden opgepakt.

Je houdt je onder andere bezig met:
  • Beheren en bijhouden van agenda's en gezamenlijke e-mailpostbussen;
  • Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken;
  • Notuleren van overleggen en bijhouden van gemaakte afspraken en actiepunten;
  • Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden;
  • Administratief ondersteunen van verschillende clusters binnen RIOZ;
  • Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens;
  • Maken en bijhouden van overzichten, onder andere in Excel;
  • Uitvoeren van terugkerende administratieve werkzaamheden;
  • Oppakken van ad-hoc vragen en praktische werkzaamheden binnen de afdeling.
De werkzaamheden zijn afwisselend. Op het ene moment organiseer je een overleg of beheer je agenda's, terwijl je op een ander moment gegevens verwerkt, een Excel-overzicht bijwerkt of een collega binnen een ander cluster ondersteunt.

Wie zoeken we?
We zoeken iemand die graag ondersteunt, overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

De functie is ook geschikt voor iemand die nog relatief aan het begin van zijn of haar loopbaan staat en ervaring wil opdoen binnen een gemeentelijke organisatie.

Eisen

  • Je beschikt over Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je beschikt over goede digitale vaardigheden;
  • Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
  • Je beschikt over het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan.

Wensen en competenties

Wensen
  • Ervaring binnen een gemeente is niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je snel nieuwe werkzaamheden oppakt, nauwkeurig werkt en initiatief toont.
Competenties
  • Organisatorisch sterk;
  • Proactief;
  • Nauwkeurig;
  • Communicatief vaardig;
  • Betrouwbaar en discreet;
  • Flexibel;
  • Stressbestendig;
  • Leergierig;
  • Dienstverlenend ingesteld.

Organisatie & Team

Voor de gemeente 's-Hertogenbosch zoeken we een afdelingssecretaresse voor 32 uur per week.

Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor de regionale inkoop van onder andere specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement rondom de ingekochte zorg.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.044,92 p/m o.b.v. € 21,96 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.

Lees meer

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!