Afdelingssecretaresse
Publicatiedatum: 19 september 2026
Optie tot verlenging: Nee, er is geen optie tot verlenging.
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Junior
Hoe ga jij impact maken?
Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor de regionale inkoop van onder andere specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement rondom de ingekochte zorg.
Voor RIOZ zoeken we een afdelingssecretaresse die het afdelingshoofd ondersteunt en daarnaast breed inzetbaar is binnen de verschillende clusters van de afdeling.
De functie is breder dan alleen agenda- en vergaderbeheer. Naast de vaste secretariële werkzaamheden ondersteun je collega's bij verschillende administratieve werkzaamheden, het verwerken van gegevens en andere praktische of ad-hocvragen. Hierdoor krijg je een breed beeld van de werkzaamheden binnen RIOZ en de gemeentelijke organisatie.
Wat ga je doen?
Als afdelingssecretaresse zorg je ervoor dat secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden binnen de afdeling goed worden opgepakt.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Beheren en bijhouden van agenda's en gezamenlijke e-mailpostbussen;
- Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen en afspraken;
- Notuleren van overleggen en bijhouden van gemaakte afspraken en actiepunten;
- Ondersteunen van het afdelingshoofd bij dagelijkse secretariële en organisatorische werkzaamheden;
- Administratief ondersteunen van verschillende clusters binnen RIOZ;
- Verzamelen, controleren en verwerken van gegevens;
- Maken en bijhouden van overzichten, onder andere in Excel;
- Uitvoeren van terugkerende administratieve werkzaamheden;
- Oppakken van ad-hoc vragen en praktische werkzaamheden binnen de afdeling.
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die graag ondersteunt, overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
De functie is ook geschikt voor iemand die nog relatief aan het begin van zijn of haar loopbaan staat en ervaring wil opdoen binnen een gemeentelijke organisatie.
Eisen
- Je beschikt over Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
- Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden;
- Je beschikt over basiskennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel;
- Je beschikt over het vermogen om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan.
Wensen en competenties
- Ervaring binnen een gemeente is niet noodzakelijk. Belangrijker is dat je snel nieuwe werkzaamheden oppakt, nauwkeurig werkt en initiatief toont.
- Organisatorisch sterk;
- Proactief;
- Nauwkeurig;
- Communicatief vaardig;
- Betrouwbaar en discreet;
- Flexibel;
- Stressbestendig;
- Leergierig;
- Dienstverlenend ingesteld.
Organisatie & Team
Binnen de sector Maatschappelijke Ontwikkeling van gemeente 's-Hertogenbosch is de Regionale Inkooporganisatie Zorg (RIOZ) verantwoordelijk voor de regionale inkoop van onder andere specialistische jeugdhulp, Wmo Hulp in Natura en Beschermd Wonen. Daarnaast houdt RIOZ zich bezig met contractbeheer en accountmanagement rondom de ingekochte zorg.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!