Afdelingsondersteuner PMI
Publicatiedatum: 19 september 2026
Optie tot verlenging: met optie op een verlenging
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Werkzaamheden afdelingsondersteuner:
- Agendabeheer afdelingshoofd PMI (8 uur per week)
- Planning, voorbereiden en notuleren PMI MT overleg (6 uur per week)
- Organiseren en voorbereiden van (thema)bijeenkomsten en afdelingsactiviteiten (4 uur per week)
- Verzamelen en opstellen van wekelijkse afdelingscommunicatie (4 uur per week)
- Ondersteunen in opstellen van PMI jaarplan(nen) en monitoren van de uitvoering hiervan (2 uur per week)
- Ondersteuning/vervanging directiesecretaris in het voorbereiden en ondersteunen van het Managementteam van Directie Informatievoorziening (4 uur per week)
- Afstemmen en samenwerken met andere afdelingsondersteuners bij Directiebrede aangelegenheden (2 uur per week)
Eisen
- De aangeboden professional heeft minimaal een afgeronde MBO-opleiding (bij voorkeur in de richting van ICT en/of projectmanagement en/of bedrijfsvoering)
- De aangeboden professional heeft minimaal drie (3) jaar aantoonbare werkervaring in het ondersteunen van projecten of afdelingen
- De aangeboden professional heeft minimaal twee (2) jaar administratieve aantoonbare werkervaring in het verwerken van documenten en het coordineren van documentenstromen
- De aangeboden professional heeft minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring in het opstellen van jaarplannen en notuleren van overleggen
Wensen en competenties
Wensen
- Uitstekende mondelinge en schriftelijk communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig: kunnen omgaan met werkdruk
- Flexibel: kunnen omgaan met snel veranderende omgeving
- Organiseren: prioriteren en structuur aanbrengen
- Nauwkeurig: kritisch en alert op details
- Presentaties (powerpoint) maken
- Bijeenkomsten organiseren en faciliteren
- Agenda-afspraken maken (outlook/webex ervaring)
- Ervaring in Jira (projectmanagementtool)
- Kennis van samenwerkingsruimtes, Confluence, Zenya etc.
- Ervaring binnen een (semi-)overheidsorganisatie heeft de voorkeur.
- De professional is voor 24-32 uur per week beschikbaar op meerdere werkdagen.
Organisatie & Team
Voor onze eindklant Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een administratieve partner op zoek naar een Afdelingsondersteuner PMI
De Directie Informatievoorziening bestaat uit een viertal afdelingen. Een van deze afdelingen is de afdeling PMI, waar alles draait om IV projecten en programma's. De afdeling PMI bestaat uit een afdelingshoofd, 4 programmamanagers (verdiepingsmanagers genoemd), een coordinator PMO-Office, coordinator communicatie en een testmanager. Het afdelingshoofd maakt deel uit van het Managementteam van de Directie. Onder de coordinatoren zijn er ca. 120 projectmedewerkers (in- en extern) zoals projectleiders, testers, pmo's, etc. De rol van de afdelingsondersteuner is de spin-in-het-web binnen de afdeling waarin verschillende operationele taken zijn opgenomen.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.








Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!