Sluit morgen
Adviseur -Senior Administratief Ondersteuner Reorganisatie
SaxionM. H. Tromplaan 28, 7513 AB Enschede, Overijssel
Startdatum Z.S.M.
Einddatum 01 - 12 - 2026
Brutoloon
4.871,87 p/m 35,13 p/u
Uren
32 uur p/w
Looptijd
1523 maanden
Locatie
Overijssel
Organisatie en PersoneelProject- en ProgrammamanagementCommunicatie
Publicatiedatum: 16 september 2026
Optie tot verlenging: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Voor Saxion zoeken we een zeer ervaren en nauwkeurige administratief ondersteuner die het HR-projectteam tijdelijk versterkt tijdens een omvangrijke reorganisatie.
De reorganisatie bevindt zich in een cruciale fase waarin grote hoeveelheden personeelsinformatie worden verwerkt en waarin op verschillende momenten formele en vertrouwelijke communicatie richting medewerkers moet worden verzorgd. De functie vraagt daarom om een professional die uiterst zorgvuldig, zelfstandig en discreet werkt en ruime ervaring heeft met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en het verzorgen van personeelscommunicatie waarbij grote zorgvuldigheid is vereist.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het voorbereiden, samenvoegen, controleren en administratief verwerken van grote aantallen gepersonaliseerde personeelsbrieven en andere formele correspondentie. Je werkt hierbij met verschillende bestanden en gegevensbronnen. Je controleert niet alleen of de communicatie technisch correct is gegenereerd, maar controleert ook actief de onderliggende gegevens. Je signaleert afwijkingen, ontbrekende gegevens, dubbele records en andere mogelijke fouten voordat communicatie wordt verzonden. Nauwkeurigheid en kwaliteitscontrole zijn in deze functie essentieel. Je bent je bewust van de impact die een fout in deze fase kan hebben op medewerkers.
Wat ga je doen?
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
De reorganisatie bevindt zich in een cruciale fase waarin grote hoeveelheden personeelsinformatie worden verwerkt en waarin op verschillende momenten formele en vertrouwelijke communicatie richting medewerkers moet worden verzorgd. De functie vraagt daarom om een professional die uiterst zorgvuldig, zelfstandig en discreet werkt en ruime ervaring heeft met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en het verzorgen van personeelscommunicatie waarbij grote zorgvuldigheid is vereist.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het voorbereiden, samenvoegen, controleren en administratief verwerken van grote aantallen gepersonaliseerde personeelsbrieven en andere formele correspondentie. Je werkt hierbij met verschillende bestanden en gegevensbronnen. Je controleert niet alleen of de communicatie technisch correct is gegenereerd, maar controleert ook actief de onderliggende gegevens. Je signaleert afwijkingen, ontbrekende gegevens, dubbele records en andere mogelijke fouten voordat communicatie wordt verzonden. Nauwkeurigheid en kwaliteitscontrole zijn in deze functie essentieel. Je bent je bewust van de impact die een fout in deze fase kan hebben op medewerkers.
Wat ga je doen?
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- het administratief voorbereiden, genereren, controleren en verwerken van personeelsbrieven en overige correspondentie op medewerkerniveau;
- het uitvoeren van mail merges en samenvoegbewerkingen, waarbij gegevens uit spreadsheets worden gekoppeld aan briefsjablonen in Microsoft Word;
- het beheren en controleren van gegevensbestanden en verzendlijsten en het actief signaleren van ontbrekende, dubbele, afwijkende of onjuiste gegevens;
- het zorgvuldig controleren van de uitkomsten van samenvoegbewerkingen en het waar nodig corrigeren van gegevens of signaleren van afwijkingen;
- het vanuit grote samengevoegde bestanden zorgvuldig opsplitsen en selecteren van individuele medewerkersbrieven;
- het gereedmaken van individuele correspondentie voor verzending en het zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking en opname in de juiste personeelsdossiers;
- het controleren of de juiste medewerker aan de juiste brief en gegevens is gekoppeld;
- het bewaken van de volledigheid, uniformiteit en tijdigheid van de correspondentie;
- het zorgvuldig administreren en bijhouden van de voortgang en de status van verschillende communicatiemomenten;
- het bewaken van deadlines en het tijdig signaleren van eventuele knelpunten;
- het ondersteunen van het HR-projectteam bij overige administratieve werkzaamheden die samenhangen met de reorganisatie.
Eisen
- Je beschikt aantoonbaar over ruime ervaring met administratieve ondersteuning binnen complexe verander-, reorganisatie- of HR-trajecten;
- Je hebt ruime ervaring met het verwerken van grote hoeveelheden gegevens en documenten;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het voorbereiden en verzorgen van grote aantallen gepersonaliseerde brieven, e-mails of andere formele communicatie;
- Je hebt zeer ruime ervaring met mail merge, document merging of vergelijkbare technieken;
- Je hebt ervaring met het controleren van grote bestanden en het zelfstandig signaleren van fouten, afwijkingen, dubbele records en ontbrekende gegevens;
- Je hebt ervaring met vertrouwelijke en privacygevoelige personeelsinformatie;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je hebt een zeer hoge mate van nauwkeurigheid en kwaliteitsbewustzijn;
- Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor planning en deadlines;
- Je hebt het vermogen om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor de kwaliteit van het eindresultaat.
Wensen en competenties
Wensen
- Ervaring binnen het hoger onderwijs.
- Ervaring met HR-administratie.
- Je bent zorgvuldig, discreet, zelfstandig en stressbestendig.
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en begrijpt dat de communicatie die je voorbereidt voor medewerkers grote persoonlijke betekenis kan hebben.
- Je houdt van structuur, controle en overzicht.
- Je werkt graag met grote hoeveelheden gegevens en documenten en vindt het vanzelfsprekend om te controleren of alles klopt.
- Je bent alert: als iets niet logisch lijkt, ga je op onderzoek uit. Je wacht niet af, maar signaleert afwijkingen en stemt waar nodig tijdig af met het HR-projectteam.
Organisatie & Team
Voor Saxion zijn wij op zoek naar een zeer ervaren en nauwkeurige administratief ondersteuner die het HR-projectteam tijdelijk versterkt tijdens een omvangrijke reorganisatie.
Wie zoeken wij?
We zoeken een ervaren administratief professional die uitblinkt in het zorgvuldig verwerken en controleren van grote hoeveelheden gegevens en vertrouwelijke informatie en een scherp oog heeft voor detail. Je bent iemand die niet zomaar uitgaat van de juistheid van een aangeleverd bestand. Je controleert, vergelijkt, signaleert en vraagt door wanneer iets niet klopt.
Waarom deze functie?
Je gaat aan de slag in een cruciale fase van een omvangrijke reorganisatie binnen het hoger onderwijs. Jouw werk draagt direct bij aan een zorgvuldige en professionele uitvoering van een traject dat grote impact heeft op medewerkers. Deze functie vraagt om meer dan alleen administratieve vaardigheden. We zoeken iemand die nauwkeurigheid als tweede natuur heeft, grote hoeveelheden vertrouwelijke informatie zorgvuldig kan verwerken en begrijpt dat achter ieder bestand en iedere brief een medewerker zit.
Wie zoeken wij?
We zoeken een ervaren administratief professional die uitblinkt in het zorgvuldig verwerken en controleren van grote hoeveelheden gegevens en vertrouwelijke informatie en een scherp oog heeft voor detail. Je bent iemand die niet zomaar uitgaat van de juistheid van een aangeleverd bestand. Je controleert, vergelijkt, signaleert en vraagt door wanneer iets niet klopt.
Waarom deze functie?
Je gaat aan de slag in een cruciale fase van een omvangrijke reorganisatie binnen het hoger onderwijs. Jouw werk draagt direct bij aan een zorgvuldige en professionele uitvoering van een traject dat grote impact heeft op medewerkers. Deze functie vraagt om meer dan alleen administratieve vaardigheden. We zoeken iemand die nauwkeurigheid als tweede natuur heeft, grote hoeveelheden vertrouwelijke informatie zorgvuldig kan verwerken en begrijpt dat achter ieder bestand en iedere brief een medewerker zit.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 4.871,87 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 32 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Hoe werkt het
Aangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest.
Stappenplan voor deze vacature
1
2
3
4
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!