Voor Rijkswaterstaat in Arnhem zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing Portfolio.

In deze rol ondersteun je meerdere onderhoudsprojecten binnen het Bruggenteam Oost-Nederland. Je bent verantwoordelijk voor integrale projectbeheersing op het gebied van planning, risico's, financiën, kwaliteit en informatiebeheer en adviseert IPM-teams over de beheersing van projecten.

Organisatieonderdeel Rijkswaterstaat PPO opereert landelijk, onderverdeeld in productielijnen die projecten uitvoeren in opdracht van de regionale RWS diensten. De voorbereiding, uitvoering en nazorg van het groot (variabel) onderhoud aan de vaste stalen en betonnen bruggen in Oost Nederland wordt uitgevoerd door de productielijn ON-B Bruggen (ook wel bekend als het cluster Bruggenteam Oost Nederland, afgekort met Bruggenteam). Binnen het Bruggenteam worden deze werkzaamheden gebundeld in meerdere projectportfolio's en volgens de tweefasen aanpak voorbereid en uitgevoerd. Voor het cluster B-Bruggen in Oost-Nederland zijn wij opzoek naar een adviseur projectbeheersing die ingezet gaat worden op vast/variabel groot onderhoudsprojecten.

Resultaat opdracht

Als adviseur projectbeheersing maak je het projectverloop voorspelbaar, je creëert (samen met de MPB-ers) door tijdigheid en basis-op-orde rust in de verantwoording en werkwijze.

Werkzaamheden

Je adviseert de MPB-er(s), het IPM team op basis van jouw expertise ten aanzien van de projectbeheersingsvraagstukken.
Je bent verantwoordelijk voor het integrale beheersproces voor de onderhoudsprojecten.
Je bent een generalist, overziet gemakkelijk de hoofdlijn.
Je coördineert de processen van Projectbeheersing, voert zelfstandig de opdrachten namens de zittende MPB-er uit.
Je stuurt processen op het gebied van projectbeheersing in de volle breedte aan en hebt de nodige praktische ervaring op het gebied planning, risico-, kwaliteits-, document en financieel management opgedaan zodat je deze kunt combineren naar integrale adviezen en aangepaste werkwijzen.
Met jouw professionele, proactieve en kritische houding help je het project in goede banen te leiden.
Jij geeft diverse IPM-teams, in afstemming met de manager projectbeheersing, proactief (on)gevraagde adviezen over één of meerdere van de beheeraspecten baselinebeheer, tijd, geld, kansen en risico's, planning, informatie en kwaliteit.
Tijdig en vooraf sturend, je spreekt de projectteams aan enerzijds bewakend en sturend en anderzijds helpend en faciliterend. Altijd werkend vanuit het belang van de opgave en gericht op samenwerking.
Early warnings zie je vaak al voordat de problemen bij de projectbeheersing daadwerkelijk ontstaan. Je inventariseert en analyseert ze. Hierbij beschik je over de ervaring om deze in het bredere kader van het gehele project te plaatsen.
Je komt met advies voorzien van (één of meerdere) oplossingsscenario('s), je creëert stapsgewijs het benodigde draagvlak.
Waar nodig haak je de juiste experts aan, of je haalt kennis op elders in de organisatie. Waarbij je de beschikbare instrumenten, systemen, kaders, handleidingen kent en deze op waarde weet in te schatten en toepast.
De marktpartij levert voor het cluster en de projecten de (operationele) projectbeheersingsproducten, te denken valt aan planningen (deterministisch / PPI), risicodossiers, financiële overzichten van budget, prognoses en realisatie, kwaliteitsmanagement zoals audits verbeter/leerpuntenregisters.
Jij bent de schakel tussen deze marktpartij en de adviseurs PB RWS, MPB.
Je verzorgt samen met collega adviseurs PB RWS o.a. de toetsing van de afgesproken kwaliteit, maar adviseert vooral bij het implementeren en door ontwikkelen van de kwaliteit van deze producten.