Omschrijving van de casus

Voor het programma zoeken we een adviseur projectbeheersing / faseringsmanager. Je wordt geplaatst binnen het Team Projecten. Vanuit dit team functioneer je in de programma-organisatie. Je trekt nauw samen op met de programmamanager voor de projectbeheersing van het totale programma en ondersteunt de projectleiders bij de beheersing van de deelprojecten.

Het programma bevindt zich momenteel in de uitvoeringsfase. Gezien de complexe binnenstedelijke context wordt het programma gefaseerd uitgevoerd.

Opdracht 1

Het stationsgebied van Hilversum staat de komende jaren voor een grote transformatie, onder meer door het bouwen van een ondergrondse fietsenstalling, een uitbreiding van de stationshal, een nieuw busstation, het (doen) realiseren van diverse (woning-)bouwblokken, het verleggen van de centrumring en het opnieuw inrichten van de openbare ruimte. De Uitvoeringsnota Stationsgebied geeft concreet vorm aan de manier waarop wordt gewerkt aan de ambities van het stationsgebied. Het stationsgebied is in een programma gevat en wordt aangestuurd door een kernteam (dagelijkse aansturing) en een programmateam. Binnen een drietal programmasporen, Vastgoed, Openbare Ruimte en Kaders & Kwaliteit worden de diverse deelprojecten verder uitgewerkt onder leiding van projectmanagers. Het programma kent een Ambtelijk Opdrachtgever en een Bestuurlijk opdrachtgever.

Opdracht 2

De opdracht voor het Stationsgebied is de hoofdopdracht. Daarnaast word je ook ingezet als adviseur voor andere projecten bij Team Projecten. Zoals het meedenken bij een risico-analyses, voortgangsrapportages en planningen. Per project wordt bepaald of je hiervoor ook inhoudelijke werkzaamheden doet. Gemiddeld is dit 8 uur per week.

Werkzaamheden

De adviseur projectbeheersing / planner is verantwoordelijk voor de planning, fasering en het risicomanagement van het project. De werkzaamheden bestaan uit het opstellen en bijhouden van de projectfasering, de projectplanning en detailplanningen. Sturen op contractuele afspraken. Keuzes en consequenties inzichtelijk te maken, te verbeteren, te monitoren, te sturen, te signaleren en bij te stellen. Je werkt nauw samen met de projectleiders en vakspecialisten binnen het projectteam voor het opstellen, optimaliseren en actualiseren van de planningen en het bewaken van de fasering.

Daarnaast is de adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor het risicomanagement; regulier risicosessies organiseren en begeleiden, het risicodossier opstellen en bewaken en actief sturen op de beheersmaatregelen.

Tot slot ben je als adviseur projectbeheersing verantwoordelijk voor de coördinatie van de werkgroep projectbeheersing & financiën, neem je actief deel aan het programmateamoverleg en ben je voorzitter van het coördinatieoverleg.

Specifieke taken en verantwoordelijkheden

• Het opstellen en actualiseren van de projectfasering, projectplanning en deelplanningen;
• Proactief adviseren over de voortgang en resultaten van projecten, projectonderdelen, producten en activiteiten;
• Bewaken van mijlpalen, contractuele afspraken, cruciale relaties, randvoorwaardelijkheden en hun risico's;
• Het bijdragen aan een heldere communicatie van de integrale planning om bestuur, inwoners en andere stakeholders te kunnen informeren;
• Het organiseren en begeleiden van risicosessies;
• Het opstellen en bewaken van het risicodossier;
• Het opstellen van (voortgangs-)rapportages;