De adviseur Leren & Ontwikkelen levert een inhoudelijke bijdrage aan de LMS-aanbesteding en -implementatie vanuit het perspectief van L&O en draagt zorg voor de implementatie van het opleidingsbeleid binnen de organisatie.

De focus ligt op:

• het borgen van L&O-inhoud binnen de LMS-aanbesteding en implementatie;
• het vertalen van het opleidingsbeleid en strategische uitgangspunten naar concrete toepassing in de praktijk.

Context en doel van de opdracht

De gemeente Hengelo werkt aan een toekomstgerichte, lerende organisatie binnen het programma Hengelo’s Werken. Binnen deze ontwikkeling spelen zowel de Hengelo Academie als het opleidingsbeleid een belangrijke rol.

Dit jaar wordt een nieuw Learning Management System (LMS) aanbesteed en geïmplementeerd. De formele projectleiding van deze aanbesteding ligt bij I&IT. Vanuit L&O is echter een inhoudelijke en verbindende rol noodzakelijk om te borgen dat:

• het LMS aansluit op de leerbehoeften van de organisatie;
• leerprocessen effectief worden ondersteund;
• en de implementatie daadwerkelijk landt in de praktijk.

Daarnaast wordt het opleidingsbeleid vastgesteld en is implementatie richting HR-adviseurs en management een belangrijke vervolgstap.

De opdracht richt zich op het verbinden van deze twee trajecten en het zorgen voor een samenhangende en werkbare toepassing binnen de organisatie.

Resultaatgebieden van de opdracht

Inhoudelijke bijdrage LMS-aanbesteding

• Vertegenwoordigen van het L&O-perspectief binnen de projectgroep;
• Meewerken aan en bewaken van het inhoudelijke programma van eisen in lijn met de uitgangspunten in Hengelo’s Werken (o.a. didactiek, gebruiksvriendelijkheid, beheer en rapportages);
• Deelnemen aan de beoordeling van inschrijvingen vanuit inhoudelijk/gebruikersperspectief;
• Adviseren aan projectleider (I&IT) en interne stakeholders.

Inrichting en implementatie LMS

• Vertalen van organisatiedoelen en opleidingsbeleid naar een logische inrichting van het LMS;
• Meedenken over structuur van het aanbod, leerlijnen en gebruikersrollen;
• Afstemming met I&IT, leverancier en interne stakeholders;
• Voorbereiden van beheer en borging binnen L&O.

Uitrol en adoptie binnen de organisatie

• Ondersteunen bij de introductie en uitrol van het LMS richting:
  • medewerkers;
  • leidinggevenden;
  • HR-adviseurs;
• Signaleren van knelpunten in gebruik en hierop bijsturen;
• Verbinden van LMS-gebruik aan dagelijkse werkpraktijk en leerbehoeften.

Implementatie opleidingsbeleid

• Vertalen van het vastgestelde opleidingsbeleid naar concrete uitvoering;
• Ondersteunen van HR-adviseurs in toepassing van het beleid;
• Zorgen voor heldere communicatie richting management;
• Uitwerken van praktische handvatten (bijv. afspraken, werkwijzen, formats);
• Opstellen van een plan voor borging en evaluatie van het beleid

Overige (beperkte) L&O-ondersteuning

• Ondersteuning bij enkele lopende activiteiten (bijv. Summer School);
• Afstemming met collega’s binnen L&O en HRM;
• Zorgen voor continuïteit tijdens zwangerschapsverlof.

De nadruk ligt nadrukkelijk op LMS en beleidsimplementatie, niet op nieuwe beleidsontwikkeling.

Verwachte resultaten

• Inhoudelijk goed onderbouwde bijdrage aan aanbesteding en beoordeling LMS;
• Werkbare en toekomstbestendige inrichting van het LMS vanuit L&O;
• Concreet en uitvoerbaar implementatieplan (en eerste uitvoering) voor LMS en bijdrage aan organisatiebrede uitrol;
• Praktische implementatie van het opleidingsbeleid (toepasbaar voor HR en management);