Sluit over 15 dagen

Adviseur Facilitair Beheer

Provincie FlevolandVisarenddreef 1, 8232 JN Lelystad, Nederland, Flevoland
Startdatum Z.S.M.
Einddatum -
6.851,06 p/m 43,92 p/u
24 - 36 uur p/w
6 maanden
Flevoland
Organisatie en PersoneelProject- en Programmamanagement

Publicatiedatum: 23 april 2026

Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 3 maanden worden verlengd.

Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie

Opleidingsniveau: HBO

Werkervaring: Medior

Hoe ga jij impact maken?

Taken, verantwoordelijkheden zwangerschapsverlof.

  • Beheren en optimaliseren van facilitaire contracten (o.a. restauratief en warme drankenautomaten), inclusief actief leveranciersmanagement en sturing op operationeel en tactisch niveau om kwaliteit en continuïteit te waarborgen.
  • Leiden en coördineren van alle facilitaire en operationele processen van de catering tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing. Dit omvat proactieve communicatie, operationele afbouw, borging van hygiëne en veiligheid, optimale inzet van personeel, organiseren van alternatieve dienstverlening, contractmanagement en afstemming met het projectteam.
  • Bijdragen aan het projectteam voor het thema hospitality tijdens de verbouwing van de begane grond, inclusief de fases vóór en na de verbouwing, met focus op: gedrag van interne medewerkers, fysieke invulling van het hospitality concept en inzet van (externe) dienstverleners.
  • Deelname aan of projectleiding van Europese aanbestedingen, waaronder binnengroen, fruit op het werk en de grootkeuken (met behulp van extern adviesbureau).
  • Ontwikkelen van beleid voor interne evenementen, afgestemd op de nieuwe inrichting en mogelijkheden tijdens en na de verbouwing van de begane grond.

Eisen

  • Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
  • Bij uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld, Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking;
  • Uurtarief maximaal € 100,- exclusief BTW/ inclusief reiskosten woon- werkverkeer en fee administratieve partner.
  • Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding in de richting van Hotel – en/ of Leisure management of Facility management;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie.

Wensen en competenties

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als facilitair adviseur binnen een overheidsorganisatie; (40 punten)

    • tot 3 jaar (0 punten);

    • 3 tot 5 jaar (20 punten);

    • 5 tot 7 jaar (30 punten);

    • 7 jaar of meer (40 punten).

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met budgetbeheer binnen facilitaire dienstverlenging van een overheidsorganisatie (15 punten);

  • Aantoonbare werkervaring met facilitaire systemen en digitale registraties, zoals FMIS-systemen, reserveringssystemen, meldingssystemen of vergelijkbare applicaties voor facilitaire dienstverlening. (15 punten)

  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van gastvrijheidsconcepten, ontvangst van bezoekers, ondersteuning bij bijeenkomsten/evenementen en het coördineren van facilitaire dienstverlening. (20 punten)

  • Aantoonbare werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening van een Provincie (10 punten).

Competenties

  • Gastgerichtheid
    Het actief inspelen op de behoeften van bezoekers, medewerkers en externe partners en bijdragen aan een gastvrije en toegankelijke omgeving.

  • Samenwerken
    Effectief samenwerken met collega’s, leveranciers en interne stakeholders om facilitaire dienstverlening soepel te laten verlopen.

  • Organisatievermogen
    Het plannen, organiseren en coördineren van facilitaire werkzaamheden, bijeenkomsten en ondersteuning van activiteiten binnen het gebouw.

  • Communicatieve vaardigheden
    Helder en professioneel communiceren met verschillende doelgroepen, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Probleemoplossend vermogen
    Snel signaleren van knelpunten binnen de facilitaire dienstverlening en komen tot praktische en passende oplossingen.

  • Flexibiliteit
    Kunnen inspelen op veranderende omstandigheden, zoals evenementen, piekmomenten of onverwachte facilitaire vragen.

  • Resultaatgerichtheid
    Gericht werken aan het realiseren van kwalitatief goede facilitaire dienstverlening binnen gestelde afspraken en deadlines.

  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
    Zelfstandig werkzaamheden uitvoeren, prioriteiten stellen en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Organisatie & Team

Organisatie

Expertiseteam Facilitaire zaken en Evenementen. Als expertiseteam Facilitaire zaken & Evenementen, zijn we de brede ondersteuning en facilitering voor het gehele concern op een hoog, betrouwbaar niveau mét oog voor gastvrijheid. Zonder onze inzet is werken in Lelystad, Zeewolde, Emmeloord of Dronten (letterlijk) niet mogelijk. Met het faciliteren van catering, schoonmaak, en onderhoud van bedrijfslocaties, zorgen we voor een optimale werkplek.

Deze voorwaarden bieden we jou

Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.

Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.851,06 p/m o.b.v. € 43,92 p/u en 24 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.

Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?

Stappenplan voor deze vacature

1
2
3
4

Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:

  • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
  • Of je past bij de organisatie.

Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.

Solliciteren bij Impact Vandaag

Veelgestelde vragen

Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?

Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!