Adviseur Digitaal Informatiebeheer en Implementatie
Publicatiedatum: 1 augustus 2026
Optie tot verlenging: Nee
Werkplek: Alleen op kantoor | Geen verdere informatie
Opleidingsniveau: HBO
Werkervaring: Senior
Hoe ga jij impact maken?
Je wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van digitaal informatiebeheer, implementatievraagstukken, informatievoorziening en veranderaanpakken.
De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het afronden, voorbereiden en verder brengen van meerdere initiatieven op het gebied van informatiebeheer. Hierbij gaat het onder andere om:
- Implementatie van e-mailarchivering;
- Implementatie van Teams-archivering;
- Aanschaf en implementatie van een anonimiseringstool;
- Voorbereiding van de aanbesteding van een sjablonengenerator;
- Voorbereiding van de aanbesteding van een Enterprise Search-oplossing.
De adviseur heeft binnen de opdracht de ruimte om, binnen de gestelde kaders, zelf prioriteiten aan te brengen en projecten te selecteren. Per project wordt gewerkt met een vooraf vastgesteld haalbaar resultaat op basis van de MOSCOW-methodiek.
Doel van de opdracht is om uiterlijk eind 2026 minimaal drie initiatieven naar een afgesproken eindresultaat te brengen en een generiek adoptieraamwerk op te leveren waarmee toekomstige implementaties binnen de organisatie kunnen worden ondersteund.
De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten.
Werkzaamheden
De adviseur houdt zich onder andere bezig met de volgende werkzaamheden:
- Vertalen van bestaande plannen naar concrete projectaanpakken;
- Uitwerken van technische oplossingsrichtingen voor nieuwe functionaliteiten;
- Coördineren van de realisatie van functionaliteiten in testomgevingen;
- Organiseren en begeleiden van testen;
- Afstemming met informatiebeheer, juridische zaken, concerncontrol, privacy, informatiebeveiliging en overige stakeholders;
- Opstellen van procedures voor implementatie, gebruik en beheer;
- Beschrijven van technische en organisatorische consequenties van nieuwe oplossingen;
- Uitwerken van use-cases voor nieuwe producten en voorzieningen;
- Inventariseren en vastleggen van functionele, technische en non-functionele requirements;
- Opstellen van een aanpak voor marktconsultaties en aanbestedingen;
- Adviseren over governance, planning en implementatiestrategieën;
- Ontwikkelen van een generiek adoptieraamwerk voor toekomstige implementaties.
Resultaatverplichting
Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd.
Resultaat 1 – Afronding implementatietrajecten
Voor minimaal twee implementatieprojecten worden de volgende producten opgeleverd:
- Uitgewerkte technische aanpak;
- Gerealiseerde functionaliteit in een testomgeving;
- Uitgevoerde testscenario's;
- Afgestemde bevindingen met relevante stakeholders;
- Implementatie- en beheerprocedures.
Resultaat 2 – Voorbereiding toekomstige voorzieningen
Voor minimaal één nieuw aan te besteden voorziening worden opgeleverd:
- Uitgewerkte use-cases;
- Functionele requirements;
- Technische requirements;
- Non-functionele requirements;
- Advies over aanbestedings- of marktconsultatiestrategie;
- Globale planning voor vervolgstappen.
Resultaat 3 – Generiek adoptieraamwerk
Opleveren van een organisatiebreed inzetbaar adoptieraamwerk bestaande uit:
- Implementatieaanpak;
- Governance-structuur;
- Rollen en verantwoordelijkheden;
- Communicatielijnen;
- Planning en fasering;
- Uitgangspunten voor beheer en borging.
Resultaat 4 – MOSCOW-gestuurde projectresultaten
Voor minimaal drie geselecteerde projecten:
- Beschrijving van het beoogde resultaat volgens de MOSCOW-methodiek;
- Periodieke voortgangsrapportage;
- Oplevering van de overeengekomen projectresultaten.
Eisen
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, ICT of direct vergelijkbaar op minimaal hbo bachelor niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- én verandertrajecten op het gebied van informatievoorziening en/of informatiebeheer. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmatig werken. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 september 2026 voor 24 uur gedurende de gehele opdracht.
- Het uurtarief is maximaal € 125,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee voor de administratieve partner.
Wensen en competenties
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met implementatieprojecten op het gebied van digitaal informatiebeheer, archivering en/of documentmanagement. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsvoorbereidingen, marktconsultaties en/of pakketselecties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van requirements, use-cases én procesbeschrijvingen. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met governance-, adoptie- en/of implementatievraagstukken binnen overheidsorganisaties. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring met project- én programmamanagement binnen informatievoorzieningsprojecten. Licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (10 punten).
Competenties
- Resultaatgericht
- Analytisch sterk
- Organisatiesensitief
- Omgevingsbewust
- Zelfstandig
- Adviesvaardig
- Planmatig
- Verbindend
- Communicatief vaardig
- Overtuigingskracht
Organisatie & Team
Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega's geef je betekenis aan onze ambitie 'Blij met Barneveld'.
Gemeente Barneveld werkt continu aan het verbeteren van haar informatievoorziening en informatiehuishouding. In de afgelopen jaren zijn diverse projecten en initiatieven gestart die bijdragen aan duurzaam, toekomstbestendig en rechtmatig informatiebeheer. Een aantal van deze trajecten bevindt zich in de voorbereidings- of implementatiefase en vraagt om aanvullende capaciteit om daadwerkelijk tot resultaten te komen.
Om voortgang te realiseren zoekt Gemeente Barneveld een ervaren adviseur die zelfstandig projecten kan oppakken, structureren en realiseren binnen de kaders die reeds zijn vastgesteld.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!