Adviseur Bedrijfsvoering
Publicatiedatum: 6 augustus 2026
Optie tot verlenging: Niets over bekend.
Werkplek: Alleen op kantoor | Je werkt in een hybride werkvorm. Op dinsdag werk je samen met collega's op kantoor in Utrecht.
Opleidingsniveau: MBO
Werkervaring: Medior
Hoe ga jij impact maken?
Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed tegen een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Het management van de staf- en ondersteuningsdirecties ondersteunen, dat is wat jij gaat doen. Ondersteunen bij het uitvoeren van het verplichtingenbeheer, afhandelen facturen, operationele inkoop, interne controles. Het is een greep uit het afwisselende takenpakket bij de Directie Mensen, Middelen en Communicatie van de Dienst Toeslagen.
Vanuit Utrecht, en in een hybride werkvorm, zet jij je in voor een gezonde bedrijfsvoering. Je bent echt een rots in de branding voor je collega's: je houdt de centrale mailbox bij, werkt in het financiële systeem (SAP), zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen. Je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen en maakt rapportages. Jij bent degene die het management aanspoort op het tijdig afronden van hun verplichtingen.
Wat doe je nog meer? Het uitvoeren van (eenvoudige) interne controles, zoals
- F-
- HR-
- fiscale-
- inkoop-
- of ADR-controles.
Daarnaast ondersteun je bij het inkoop- en contractbeheer.
Hoe begint jouw dag? Jij checkt de mailbox en verschillende systemen om te kijken wat voor vragen en acties er nog uitstaan. Jij maakt voor jezelf een planning voor de dag; prioriteiten on top. Samen met je collega's plan je nieuwe acties en stel je eventueel de planning bij. Een collega vraagt tussendoor input bij het maken van een rapportage over toetsingskaders die extra aandacht vereisen, dus dat pak je ook nog even op, geen probleem! De tijd vliegt en voordat je het weet is het alweer einde dag. Jij handelt nog de laatste mailtjes voordat je afsluit.
Op dinsdag werken we samen op kantoor in Utrecht. Jij gaat aan de slag als adviseur bedrijfsvoering in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster geeft (strategisch) advies over de implementatie van rijksbrede en departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid, is businesspartner voor het management, monitort en voert het beleid uit. Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega's, op het ondersteunen van het budget-, financieel, en verplichtingenbeheer.
Eisen
- De professional beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau. Aantoonbaar door een afgeronde MBO4 opleiding (richting Bedrijfsadministratie of Economie) of 4 jaar werkervaring in een financieel administratieve functie.
- De professional beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Bedrijfsvoering binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid (werkervaring binnen Rijksoverheid vereist vanwege de behoefte aan directe inzetbaarheid, zodat geen uitgebreide inwerkperiode nodig is).
- De professional beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financieel beheer van directies en/of projecten binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid (werkervaring binnen Rijksoverheid vereist vanwege de behoefte aan directe inzetbaarheid, zodat geen uitgebreide inwerkperiode nodig is).
- De professional beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van verplichtingenbeheer en de financiële administratie.
- De professional scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten) en behaalt minimaal 30 van de 40 punten.
Wensen en competenties
Wensen
- De mate waarin de professional ervaring heeft met het uitvoeren van de financiële administratie van een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.
- De mate waarin de professional ervaring heeft met het werken binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.
- De mate waarin de professional ervaring heeft met Excel.
- De mate waarin de professional ervaring heeft met het prioriteren van een functionele mailbox.
- De mate waarin de professional ervaring heeft met het uitvoeren van (HR) controles en F-controles.
Organisatie & Team
Je komt te werken bij de Directie Mensen, Middelen en Communicatie van de Dienst Toeslagen.
Jij gaat aan de slag als adviseur bedrijfsvoering in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster geeft (strategisch) advies over de implementatie van rijksbrede en departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid, is businesspartner voor het management, monitort en voert het beleid uit. Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega's, op het ondersteunen van het budget-, financieel, en verplichtingenbeheer.
Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!