Sluit vandaag
Administratief Ondersteuner - externe inhuur
Gemeente RotterdamCoolsingel 40, 3011 AD Rotterdam, Nederland, Zuid-Holland
Startdatum 04 - 05 - 2026
Einddatum 03 - 11 - 2026
Niet bekend
32 - 36 uur p/w
Duur niet bekend
Zuid-Holland
Organisatie en PersoneelInkoop
Publicatiedatum: 14 april 2026
Optie tot verlenging: Niet bekend
Werkplek: Niet bekend | Niet bekend
Opleidingsniveau: Niet bekend
Werkervaring: Niet bekend
Hoe ga jij impact maken?
De professional is een duizendpoot met administratieve skills die graag wilt meedenken binnen een groeiende afdeling. Van deadlines raak je niet onder de indruk en hecht je waarde aan perfectie. Een dynamische functie die snelheid vraagt in de uitvoering met als einddoel, gezamenlijk zorgdragen voor een optimale dienstverlening.
Jouw functie
De gemeente Rotterdam staat voor maatschappelijke opgaves waarvoor er met regelmaat tijdelijk inzet nodig is. Dit is waar de professional van wordt als administratief ondersteuner. Je ondersteunt de verschillende organisatieonderdelen bij het inzetten van tijdelijke medewerkers, dit doe je in samenwerking met de inhuuradviseurs. Verder heb je direct contact met opdrachtgevers en leveranciers.Dit betekent dat je:
- verantwoordelijk bent voor diverse administratieve verwerkingen zoals het muteren in verschillende systemen;
- verantwoordelijk bent voor het verzamelen, verwerken en vastleggen van alle afspraken in samenwerking met de afdeling Inkoop in het systeem Oracle;
- registreert en controleert de gegevens van externe inhuur medewerkers en onbetaalde stagiaires in het registratiesysteem MijnHR;
- de rechtmatigheid conform wet- en regelgeving toetst van inkoopdossiers in Oracle;
- zowel collega's als leveranciers per mail en telefonisch te woord staat met vragen en of verzoeken;
- aansluit bij werkoverleggen en zorg draagt voor notulen;
- meedenkt in procesoptimalisatie.
Eisen
- Je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met de uitvoering van administratieve processen.
- Je hebt werkervaring met notuleren en het bewaken van actiepunten.
- Je hebt werkervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling.
- Je hebt werkervaring met administratieve ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid.
- Je hebt werkervaring met het signaleren van processen en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening.
- Je hebt werkervaring met MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel.
- Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wensen en competenties
Wensen
- Je hebt werkervaring als medewerker recruitment of in een functie met ondersteunende HR-werkzaamheden.
- Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals: Oracle Fusion, ADP en administratieve partner aanbestedingsplatform.
Competenties
- Enthousiast en werkt vanuit een grote mate van zelfstandigheid.
- Accuraat en oog voor resultaat.
- Raakt niet onder de indruk van deadlines.
- Flexibel en administratief vaardig, kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
- Gaat gemakkelijk mee met ontwikkelingen binnen de afdeling.
- Klantgericht.
- Kan planmatig werken.
- Weet op een uitstekende manier samen te werken met collega's.
- Proactieve houding.
- Goede communicatieve vaardigheden.
Organisatie & Team
De afdeling
Samen met 60 professionals vormt de professional de afdeling Mobiliteit. Onder die vleugel floreert het kleinere Team Inhuur, waar de professional samen met andere collega's werkt aan de verdere professionalisering van de lijnorganisatie. Jouw toekomstige collega's vormen met elkaar een divers team dat met veel plezier voor gezamenlijk resultaat gaat. Ze zijn betrokken en staan altijd voor hun collega's klaar. Team Inhuur bestaat uit vijftien enthousiaste collega's waarvan er zes werkzaam zijn in deze uitdagende ondersteunende rol. Binnen het team heerst een open cultuur en staan wij altijd voor elkaar klaar waar nodig.Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning (BCO) is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad. Nu is het tijd om verder te bouwen aan die nieuwe organisatie. Werken in Rotterdam is leuk, werken aan Rotterdam is nog leuker.Deze voorwaarden bieden we jou
Als ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.
Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € en 32 - 36 uur per week.
Transparante pro-forma berekening.
Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).
Zorgeloze naleving van de Wet DBA.
Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.
Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.
Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.
Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.
Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?
Stappenplan voor deze vacature
1
2
3
4
Vind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:
- • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.
- • Of je past bij de organisatie.
Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.
Veelgestelde vragen
Heb je een vraag over een vacature of jouw mogelijkheden?
Neem direct contact op met een adviseur of maak gebruik van ons gratis adviesgesprek waar wij jou gerichter kunnen helpen!